Самому молодому государственному архиву республики – 10 лет

В феврале 2006 года исполнилось 10 лет со дня образования самого молодого из государственных архивных учреждений Чувашии – государственного архива технотронной документации. Пути его становления и развития были нелегкими – именно он стал принципиально новым в республике и первым в Российской Федерации специализированным государственным учреждением с новым для архивной службы направлением деятельности.

В 1996 году в системе архивной службы Чувашии был образован Центр электронной документации Чувашской Республики. Здесь проводилась работа по разработке и внедрению программных продуктов, баз данных. В частности, специалистами Центра разработаны и внедрены в архивное дело системы «Кадры», «Гербы», «Военнопленные», «Реабилитированные», «Законодательные акты Чувашской Республики».

Центром электронной документации впервые была начата работа по приему электронных документов органов государственной власти Чувашской Республики. Однако попытка оказалась неудачной – принятый массив документов не отвечал необходимым требованиям, а программа «Офис», в которой планировалось хранить документы, оказалась не эффективной для использования.

Это был непростой период становления во многом новаторского архивного учреждения. Слабое техническое оснащение Центра, постоянная смена кадрового состава отрицательным образом сказались на его развитии. Тем не менее, первые шаги к развитию были сделаны.

С 1 января 2001 года Центр электронной документации переименован в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики. В тот период архивом сделан акцент на комплектование цифровыми и оцифрованными фотодокументами, создаваемыми в редакциях республиканских газет, а также на создание автоматизированных информационно–поисковых систем и электронных страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы Архивного фонда Чувашии.

В целях популяризации архивных документов архив с 2002 года приступил к созданию виртуальных выставок и электронных изданий. В течение одного года архивом было подготовлено 5 виртуальных выставок, размещенных в сети Интернет. К настоящему времени количество подготовленных архивом электронных изданий выросло до 23 (в том числе интернет-выставок и видеофильмов на основе архивных документов).

С 1 января 2005 года на базе Государственного архива электронной документации и РГУ «Страховой фонд документации» создано республиканское государственное учреждение «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики». Основными направлениями деятельности архива стали комплектование электронными и аудиовизуальными документами, осуществление инициативного документирования общественно–значимых мероприятий Чувашской Республики, создание автоматизированных информационно–поисковых систем, банков и баз данных, использование электронных и аудиовизуальных документов в научных и практических целях.

Впервые в архив начали поступать видеодокументы. Фонд архива также пополняется и в ходе проведения общественных целевых акций. Продолжается создание виртуальных выставок и электронных изданий.

Коллектив Государственного архива технотронной документации Чувашской Республики поздравляет всех своих бывших и нынешних сотрудников архива с 10-летием,  желает дальнейших творческих успехов, здоровья и благополучия.

На снимке: электронные издания, подготовленные специалистами архива.

Александрова М.А., главный специалист РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики»