1. Государственное регулирование архивного дела
Деятельность республиканских и муниципальных архивных учреждений Чувашской Республики в 2005 году была направлена на реализацию основных направлений развития архивного дела и осуществлялась в соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», а также Законом Чувашской Республики «Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах».
В соответствии с новым юридическим статусом государственных архивов Чувашской Республики проведены мероприятия по организации их деятельности: разработаны концепции развития госархивов на 2005 – 2010 гг. основные положения которых вошли в подпрограмму «Развитие архивного дела Чувашской Республики» республиканской целевой программы «Культура Чувашии» на 2006 – 2010 гг.
В рамках реализации Закона Чувашской Республики «О государственных символах Чувашской Республики» подготовлены и приняты постановления Кабинета Министров Чувашской Республики «О Геральдической комиссии Кабинета Министров Чувашской Республики», «Об упорядочении использования государственных символов Чувашской Республики, а также наименований «Чăваш Республики», «Чувашская Республика». Распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики утвержден состав Геральдической комиссии Кабинета Министров Чувашской Республики.
11 ноября 2005 г. Государственным Советом Чувашской Республики рассмотрен и принят в первом чтении проект закона «Об архивном деле в Чувашской Республике».
В 2005 году деятельность республиканских архивных учреждений была направлена на выполнение основных показателей, включенных в государственные заказы на оказание архивных услуг населению, разработанные в соответствии со статьями 158 и 159 Бюджетного Кодекса Российской Федерации, Указом Президента Чувашской Республики от 28 апреля 2004 г. № 33 «Об основных направлениях бюджетной политики Чувашской Республики на 2005 г.». Данная форма организации работы госархивов была введена впервые. Основная ее цель – распределение бюджетных средств в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела и целевое их использование.
Объемные показатели деятельности государственных архивов (прием документов на госхранение, утверждение описей) были использованы в качестве критериев оценки деятельности Министерства в соответствии со Стратегическим планом действий органов исполнительной власти Чувашской Республики.
Показатели Стратегического плана, основных направлений развития архивного дела, государственные заказы на оказание архивных услуг населению в 2005 году выполнены в полном объеме.
В условиях подготовки реформы муниципального самоуправления в июне 2005 г. управлением по делам архивов организован межрегиональный Круглый стол на тему «Муниципальный архив как центр сохранения и использования информационных ресурсов по истории поселения», в котором приняли участие работники муниципальных и государственных архивов из 7-и регионов Приволжского федерального округа, представители органов государственной власти и местного самоуправления республики, историки, краеведы. В рекомендациях Круглого стола были определены основные принципы деятельности муниципальных архивных учреждений в современных условиях.
В рамках реализации законов Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» разработаны рекомендации о создании на уровне муниципального района, городского округа органов управления архивным делом и муниципального архива. В настоящее время в республике создано 24 органа управления, 4 муниципальных учреждения, имеющих статус юридического лица, осуществляющих формирование, обеспечение сохранности, использование документов архивного фонда.
1 ноября 2005 г. состоялись Архивные чтения, посвященные 100-летию со дня рождения П.Ф. Ермолаева, одного из организаторов архивного дела в Чувашии, и 70-летию образования РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики». На мероприятиях участвовали представители архивных учреждений 4–х регионов Приволжского федерального округа. Архивные чтения, ставшие уже традиционными, являются эффективной формой популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики и дают возможность широко обсуждать проблемы их использования.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда.
Основное внимание в 2005 году уделялось вопросам безопасности информационных ресурсов республиканского Архивного фонда Чувашской Республики. Данные проблемы стали предметом обсуждения коллегии Минкультуры Чувашии в мае истекшего года. Анализ деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности документов выявил ряд проблем, для решения которых необходима координация усилий органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, общественности.
Был разработан план деятельности по решению вопросов обеспечения сохранности документов. В рамках его реализации на базе государственного исторического архива Чувашской Республики создана лаборатория реставрации и микрофильмированию документов. На ее оснащение планируется выделить 3100 тыс. руб. из республиканского бюджета в рамках целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 гг.».
Расширены помещения архивохранилищ госархивов: реконструированы и введены в эксплуатацию архивохранилища площадью 250,0 кв.м. в здании по ул. Урукова, 2А, куда были перемещены документы по личному составу в объеме более 82 тыс. дел.
Увеличилась площадь архивохранилищ муниципальных архивов. Значительно укрепилась материальная база Вурнарского районного архива, где в рамках программы обеспечения сохранности архивных документов проведен ремонт архивохранилищ и рабочего кабинета, выделены дополнительные помещения, приобретена современная компьютерная и множительная техника, выделены значительные средства на проведение каротонирования.
Однако по-прежнему серьезной остается проблема недостатка площадей в государственном историческом архиве Чувашской Республики, муниципальных архивах г. Новочебоксарск, Алатырского, Ибресинского, Канашского, Комсомольского, Порецкого, Цивильского, Шумерлинского и Янтиковского районов.
В рамках реализации постановления коллегии в государственных и муниципальных архивах активно осуществлялось картонирование документов - закартонировано 21,221 тыс. ед. хр.
В РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» сухой чистке подвергнуто 1639 листов по трем фондам дореволюционного периода. Здесь же проведено обеспыливание 24 400 ед.хр. по девяти фондам.
В республиканских и некоторых муниципальных архивов осуществлена проверка наличия и физического состояния дел. В историческом архиве проведен розыск дел, не обнаруженных в ходе проверок в 2001-2004 гг. Документы о результатах розыска представлены на рассмотрение комиссии управления по делам архивов.
Во исполнение указания Росархива и в соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда» в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» проведена проверка технического состояния 327 роликов страховых копий, изготовленных в 1985 г. по фонду статуправления Чувашской АССР. Консервационно-профилактической обработке подвергнуто 100 ед.хр. фотодокументов (негативов), изготовленных в 1967-1969 гг. и 5100 кадров страхового фонда микрофильмов, изготовленных в 1981 г. Продолжено изготовление электронного фонда пользования на фотодокументы (2170 ед. хр. негативов). Электронный фонд пользования создается на особо ценные документы Чебоксарской воеводской канцелярии. По договоренности с ФГУП «Государственное телевизионная и радиовещательная компания «Чувашия» на DVD изготовлены страховые копии 11 ед. учета кинодокументов.
Увеличился объем работ по улучшению физического состояния документов республиканского Архивного фонда.
В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» продолжена работа по выявлению и описанию документов по фондам Чебоксарской и Ядринской воеводских канцелярий. Государственный архив современной истории Чувашской Республики продолжил работу по выявлению ОЦД. По фонду Чувашского рескома КП РСФСР просмотрено 574 ед.хр. за 1951-1960 гг. и на выявленные 170 ед.хр. ОЦД составлены описи дел.
По всем произошедшим изменениям в составе и объеме фондов в архивах своевременно осуществлялась выверка комплекса учетных документов. Продолжена работа по выверке и пересоставлению списка фондов муниципальных архивов, проводилась сверка карточек фондов с карточками республиканского фондового каталога.
Была активизирована работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд». В г. Ядрин и Комсомольском районе состоялись кустовые семинары по обучению специалистов работе по созданию учетных баз данных документов архивов. Объем данных, введенных в ПК «Архивный фонд» по республиканским архивам на 01.01.2006 составил всего 26,31 Мб, по 3 046 фондам, 8 002 описям, 1 087 292 ед.хр., по муниципальным архивам – 2,78 Мб, по 464 фондам, 668 описям.
3. Формирование Архивного фонда.
Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и организацией
документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий
В области формирования республиканского Архивного фонда велась работа, направленная на улучшение ведомственного хранения документов, качественное комплектование государственных и муниципальных архивов.
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» начата работа по заключению договоров о сотрудничестве Минкультуры Чувашии с федеральными органами исполнительной власти, имеющими территориальные органы и подведомственные организации. На 1 января 2006 г. заключено 7 договоров и 3 договора находятся на стадии рассмотрения.
Организован смотр-конкурс среди архивов организаций, подведомственных Министерству культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
С целью повышения квалификации работников делопроизводственных служб, обобщения делопроизводственной практики и внедрения новых технологий в работе с документами проведен конкурс «Лучший делопроизводитель структурных подразделений администрации Шумерлинского района».
В связи с введением в действие Закона Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» проведены организационные мероприятия по упорядочению и передаче на хранение в муниципальные архивы документов сельских администраций.
В целях контроля за исполнением архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов проведено 400 комплексных, тематических и контрольных проверок. По результатам проверок в организациях проведено 49 совещаний. Регулярно проводились семинары-совещания по итогам научно-технической обработки документов в организациях.
В соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики в конце 2005 г. начата работа по упорядочению документов Всероссийской переписи населения 2002 г.
Архивный фонд Чувашской Республики активно пополняется электронными аудиовизуальными документами. В течение года осуществлено инициативное документирование 72 мероприятий, в том числе мероприятий, посвященных 60-летию Победы в Великой Отечественной войне, празднованию Дня республики, мероприятий, проводимых национально-культурными объединениями и национальными культурными центрами. Собраны и объединены в архивную коллекцию творческие работы учеников школ республики на военную тематику. Приняты на государственное хранение 22 ед. уч. электронных видеодокументов администрации Чебоксарского района, а также 2 электронных издания в рамках реализации Закона Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики»
В целях формирования полноценного комплекса документов Архивного фонда Чувашской Республики архивными учреждениями была объявлена общественная целевая акция «Летопись республики глазами фотолюбителей», организованы «Круглые столы» с ветеранами Великой Отечественной войны и тружениками тыла, встречи, беседы со знаменитыми людьми республики, краеведами, В результате проведенных мероприятий на государственное хранение поступили 11625 документов, составляющих 473 временных дел, в том числе документы из личных архивов доктора исторических наук, профессора Т.С. Сергеева, доктора биологических наук, профессора В. Е. Сергеевой, доктора философских наук, профессора А.И. Петрухина, ветерана войны Н.Г. Морозова, историка-краеведа Г.Н. Ксенофонтова и др. В ходе подготовки международной научно-практической конференции «Наследие А.А. Кокеля. Чебоксары-Харьков» Архивный фонд Чувашской Республики пополнился ценными документами из жизни профессионального художника с мировым именем, переданными из государственного музея и архива г. Харьков, личных фондов граждан. По инициативе управления по делам архивов на хранение в государственный архив преданы копии документов личного дела А.Ф. Кокеля их фонда Российского государственного исторического архива.
В целом на постоянное хранение государственными и муниципальными архивами принято из организаций 27836 ед.хр. управленческой документации, в том числе 887 ед. хр. архивно-следственных дел реабилитированных, 168 фотодокументов, 899 ед. хр. документов личного происхождения и 6563 ед. хр. документов по личному составу ликвидированных организаций. Однако в связи с отсутствием свободных площадей архивохранилищ не осуществлялось плановое комплектование РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики.
На заседаниях ЭПМК управления по делам архивов Минкультуры Чувашии рассмотрены и утверждены описи дел управленческой документации организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов в количестве 37736 ед. хранения, по личному составу – 31805, научно-технической документации – 97, рассмотрены 32 нормативно-методических документа.
В целях повышения качественного состава Архивного фонда Чувашской Республики проведено уточнение списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. На отчетный период их количество составляет 1573.
4. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов
С учетом рекомендаций Всероссийской научно-практической конференции «Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов» (М., 22 – 23 апреля 2003 г.), решения коллегии Росархива от 8 августа 2003 г. «О состоянии работы государственных архивов Российской Федерации в 1996 – 2001 гг.» деятельность архивных учреждений была направлена на оптимизацию системы НСА за счет создания автоматизированных информационно-поисковых систем.
Одним из приоритетов является создание полнотекстовых баз данных. Так, силами двух республиканских архивов – РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» и РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» заполняется БД «Законодательные акты Чувашской Республики», «Реабилитированные», для удовлетворения потребностей пользователей в генеалогической информации создана электронная картотека по метрическим книгам (0,1 Мб, 628 карточек).
Основным содержанием работы по развитию традиционного научно-справочного аппарата оставалось усовершенствование описей наиболее информационно-насыщенных и востребованных фондов. В государственном архиве современной истории усовершенствованы описи фондов Алатырского уездного комитета ВКП(Б) и Советского райкома КППС. В государственном историческом архиве усовершенствованы описи фондов уполномоченного по делам религий при Совете Министров СССР по Чувашской АССР. Большинство муниципальных архивов продолжило усовершенствование описей фондов сельхозпредприятий, при этом на базе мелких фондов создавались объединенные архивные фонды, устранялись ошибки фондирования.
Наиболее сложным направлением оставалось создание полноценного научно-справочного аппарата к документам общественных объединений, имеющих существенное значение в общественно-политической и культурной жизни республики. Так, в отчетный год госархивом современной истории описаны и утверждены на ЭПМК управления документы Чувашского общественно-культурного центра (ЧОКЦ), Комитета солдатских матерей, Чувашской республиканской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, Союза театральных деятелей Чувашской Республики.
Также проводилась работа по описанию документов личного происхождения. Государственный исторический архив продолжил работу по описанию личного и научного архива доктора исторических наук, профессора И.Д. Кузнецова. В государственном архиве современной истории описан личный архив чувашского народного писателя, видного общественного деятеля М.Н. Юхма, творческих работников Таллерова П.П., Мартынова Г.А., продолжена работа по описанию личного архива видного государственного деятеля Чувашии С.М. Ислюкова. Описанием документов личного происхождения занимались Козловский, Урмарский и Ядринский муниципальные архивы.
В отчетный период РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» подготовило справочник документов по личному составу. Муниципальными архивами в связи с предстоящей подготовкой архивного справочника велась работа по выверке списков фондов, уточнению их названий и объема фондов.
Республиканскими архивами в установленном порядке проводилось рассекречивание документов.
Архивные учреждения стремятся быть в центре событий, происходящих в республике. В рамках реализации Указа Президента Чувашской Республики «О Годе парков и садов» подготовлена интернет-выставка «Парки и сады г. Чебоксары». В ней на основе архивных документов рассказывается о наиболее известных и крупных зеленых уголках нашей столицы, показан внешний облик как современных, так и не существующих сегодня парков, садов и скверов.
В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики «О подготовке и издании многотомной чувашской энциклопедии» продолжена работа по выявлению архивных документов по истории более 400 населенных пунктов республики.
В рамках реализации Концепции государственной национальной политики на 1998 – 2005 гг. изданы сборники документов «Землевладение и хозяйство Чебоксарского Троицкого монастыря во второй половине XVI – XVII вв. (Исследование и документы)», сборник фотодокументов «Трудовая Чувашия в годы Великой Отечественной войны» и ретроспективный библиографический указатель «Чувашия в годы Великой Отечественной войны».
В рамках популяризации документов республиканскими и муниципальными архивными учреждениями наряду с традиционными формами активно используются инновационные методы работы.
2005 год – год празднования 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. В марте 2005 года архивными учреждениями объявлена акция «Память о прошлом в сердцах молодых», в рамках которой были предусмотрены мероприятия, направленные как на пополнение республиканского Архивного фонда, так и на его популяризацию.
По прежнему развивалась традиционная выставочная деятельность, отличительной особенностью которой в последние годы является поиск новых выразительных форм воздействия на посетителя: использование информационных технологий, виде, аудиосопровождение, экспонирование предметов материальной культуры. Так, ярким дополнением к архивным документам выставки «Этих лет не смолкнет слава» стала экспозиция предметов военного быта и военного снаряжения, обнаруженных во время поисковых работ на местах боевых действий, представленная Чувашской региональной молодежной общественной организацией «Искатель».
Особое внимание уделяется новому перспективному направлению в использовании документов – созданию электронных изданий, интернет-выставок и интернет-публикаций. Преимуществом этих форм выставочной и публикаторской деятельности является минимальное привлечение материальных ресурсов; доступность неограниченному кругу пользователей (особенно молодежи); мобильность. В рамках этой работы в 2005 году было подготовлено 8 электронных изданий:
-«Знакомьтесь: города и районы Чувашии», посвященного Дню Республики (издание заняло I место в республиканском смотре-конкурсе информационно-рекламных материалов «Чувашия: вчера, сегодня, завтра» в номинации «Лучший рекламно-информационный проект»);
-«Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г.»;
-«Служил Красоте…. Жизнь и творчество А.А. Кокеля» к 125-летию со дня рождения художника;
-«Война глазами детей» - в основе издания лежат детские рисунки, сочинения, стихотворения, доклады, научно-исследовательские работы. На компакт-диске представлены работы двух поколений: написанные вчерашними школьниками в 1985 г. и нынешними детьми – участниками республиканских конкурсов 2005 г.;
-«Парки и сады г. Чебоксары»;
-«Чувашия: Время. События. Люди» - календарь знаменательных и памятных дат, подготовленный в целях более оперативного информирования широкой общественности о наиболее значительных событиях и фактах истории Чувашской Республики, ее политической, экономической и культурной жизни
-Электронная фотогалерея «Никто не забыт, ничто не забыто. Наши земляки – Герои Советского Союза»
-«Исследователь слова чувашского» - к 135-летию со дня рождения выдающегося тюрколога, основоположника чувашского языкознания Н.И. Ашмарина.
Электронные издания перспективны и востребованы общественностью республики. Достигнуты договоренности о целенаправленном приобретении компакт-дисков для модельных библиотек республики (200 экз.) и их усовершенствовании для использования в школах в качестве учебного пособия.
Всего в ходе проведения республиканских мероприятий с использованием архивных документов подготовлено 38 документальных выставок, организовано 50 радио- и телепередач, опубликовано 136 статей и подборок документов по различной тематике с использованием ретроспективной информации, 139 инициативных информаций.
Вопрос об использовании инновационных форм работы и информационных технологий в работе архивных учреждений по патриотическому воспитанию граждан был одобрен коллегией Минкультуры Чувашии в октябре 2005 года.
Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. В 2005 году архивными учреждениями республики было подготовлено 14558 справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 11921 справка. При удовлетворении социально-правовых запросов граждан используется программное обеспечение.
Таким образом, использование традиционных методов работы в сочетании с инновационными формами и внедрением информационных технологий создает условия для повышения роли архивных учреждений в современном обществе, формирования позитивного имиджа архива как государственного института и научного учреждения, позволяет вести эффективную работу по формированию, обеспечению сохранности и всестороннему использованию информационного потенциала Архивного фонда Чувашской Республики.
5. Научно-техническая информация.
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива
В рамках работы по изучению правовой и нормативно-методической информации сотрудниками архивных учреждений используется информационная система «Гарант», продолжается сотрудничество с ЗАО «Термика плюс».
В апреле руководители и сотрудники республиканских архивов приняли участие в работе семинара «Комплексное оснащение архивов», проведенного корпорацией «Электронный архив» г. Москва. 14-15 сентября 2005 г. Управлением по делам архивов было организовано рабочее совещание с участием руководителя отдела архивов корпорации «Электронный архив» А.В. Радченко по вопросам создания страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Обмен опытом работы осуществлялся посредством личных контактов архивистов Приволжского региона. В июне-июле 2005 года РГУ «Государственный архив технотронной документации» принял делегацию архивистов из Республики Марий Эл и Нижегородской области.
Делегация архивистов республики участвовала в работе заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Уфа. На семинаре, посвященном проблемам работы с аудиовизуальными документами, был представлен опыт работы государственных архивов Чувашской Республики по созданию электронных изданий на основе архивных документов.
Продолжилось сотрудничество с СМИ региональных архивных служб – опыт архивистов Чувашии был представлен на страницах газеты «Архивные ведомости» (Свердловская область), журнала «Эхо веков» (Республика Татарстан). В отраслевом журнале «Отечественные архивы» опубликовано 10 статей и информационных материалов архивистов республики.
Важнейшим средством обмена информацией являются интернет-сайты федеральной и региональных архивных служб, которые способствует быстрому и качественному обеспечению архивных учреждений научно-технической информацией, представляет неограниченному кругу пользователей опыт работы по традиционным и инновационным направлениям деятельности.
В 2005 году продолжена деятельность по пополнению сайта «Архивы России» материалами об опыте работы учреждений государственной архивной службы Чувашии, разработке и внедрении новых форм работы архивов республики, новостями отрасли. Однако некоторые представленные материалы, в том числе и информационно значимые, не нашли своего отражения на сайте.
Начата работа по созданию самостоятельных сайтов государственных архивов. Муниципальные архивные учреждения пополняют сайты органов муниципального самоуправления.
Продолжилась работа по накоплению методической базы деятельности архивных учреждений. В связи с изменением статуса государственных архивов разработаны нормативно-правовые документы: положения о дирекции и экспертно-методической комиссии, об отделах, должностные инструкции специалистов, номенклатуры дел архивов на 2005 г., методические рекомендации «Создание электронных изданий на основе архивных документов».
Разработаны 7 информационно-методических материалов для ведомственных и муниципальных архивов по организации работы с документами. Составлена примерная номенклатура дел для государственных учреждений районной (городской) станции по борьбе с болезнями животных Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики.
Сотрудниками управления и государственных архивов подготовлены рецензии на:
-сайт государственной архивной службы Республики Марий Эл,
-видеофильм «Дороги воинской славы», подготовленный архивистами Республики Марий Эл;
-методические рекомендации по описанию фотодокументов, разработанные Государственным архивом специальной документации Нижегородской области.
Особое внимание уделяется профессиональной подготовке работников учреждениий архивной службы Чувашии.
В истекшем году 23 сотрудника государственных и муниципальных архивных учреждений и один сотрудник управления продолжили заочное обучение в высших учебных заведениях республики.
В рамках работы по профессиональной подготовке работников продолжается сотрудничество с Чувашским государственным университетом им. И.Н.Ульянова, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем, которые в соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве обеспечивают прием абитуриентов по направлению на учебу от государственной архивной службы на профильные специальности: «Архивоведение», «Документоведение и архивоведение». В 2005 году на работу в республиканские государственные архивы было принято 9 выпускников.
Студенты традиционно принимают участие в Днях открытых дверей, «Круглых столах», презентациях выставок и встречах, проводимых архивными учреждениями. В 2005 году продолжилось прохождение архивной и делопроизводственной практики студентов ЧГУ им. И.Н. Ульянова, ЧГПУ им. И.Я. Яковлева, Чебоксарского экономико-технологического колледжа в государственных архивах республики.
Особое внимание в текущем году было уделено повышению квалификации работников делопроизводственных служб и архивов организаций. Так же продолжилась деятельность постоянно действующих курсов, организованных в 1999 году при Госкомархиве Чувашской Республики для делопроизводственных и ведомственных служб министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий республики. В 2005 году данную форму обучения прошли 24 слушателя, которым по окончании курсов были выданы свидетельства о повышении квалификации.
Целенаправленно велась работа по социальной поддержке сотрудников государственных архивов: премировались за перевыполнение плановых показателей, оказывалась материальная помощь нуждающимся, было выделено 11 бесплатных путевок в детские оздоровительные лагеря и две путевки в детский санаторий. Согласно коллективным договорам предоставлялись дополнительные отпуска работникам.
В целях стимулирования профессиональной деятельности и моральной поддержки архивистов в 2005 году за добросовестный труд в развитии архивного дела награждены:
Почетной грамотой Росахива – 2 сотрудника;
Почетной грамотой Российской книжной палаты – 1 сотрудник;
Юбилейной медалью 100 лет Профсоюзам России – 6 сотрудников;
Почетной грамотой Минкультуры Чувашии – 5 сотрудников;
Почетной грамотой рескома профсоюза – 3 сотрудника;
Благодарностью Президента Чувашской Республики – 3 сотрудника;
Благодарностью рескома профсоюза – 5 сотрудников;
За истекший период 4 молодых специалиста республиканских государственных архивных учреждений удостоены специальных стипендий Президента Чувашской Республики среди молодежи за особую творческую устремленность.