Порядок представления работ и оформления документов на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области литературы и искусства
Представление на соискание Государственной премии Чувашской Республики в области литературы и искусства (далее – Премия) гражданина, организации производится коллективами органов государственной власти Чувашской Республики, ведомств, предприятий, высших учебных заведений, научных учреждений, учреждений культуры и искусства, членами соответствующих общественных объединений. Работы выдвигаются с обеспечением широкой гласности и обсуждения в коллективах.
Произведения литературы, работы по литературоведению и искусствоведению могут быть выдвинуты на соискание Премии только после опубликования их в печати в законченном виде, а произведения музыкального, изобразительного, театрального, хореографического и эстрадного искусства, дизайна, кино и телевидения, народного художественного и прикладного творчества - после широкого общественного ознакомления с ними на концертах, выставках, в печати, театрах, кинотеатрах, по радио и телевидению. Работы в области архитектуры могут быть выдвинуты на соискание Премии лишь после сдачи в эксплуатацию здания, комплекса или отдельных сооружений.
Работы, за которые их авторы ранее были удостоены государственных наград и премий Чувашской Республики, Российской Федерации, СССР, на Премию не выдвигаются.
Один и тот же соискатель на Премию не может одновременно выдвигаться по двум и более работам.
Работа, не прошедшая по конкурсу, повторно не выдвигается.
Авторы не выдвигаются на соискание Премии посмертно, за исключением тех, кто входит в состав коллектива не менее чем из 3 человек.
В исключительных случаях, при наличии новых особо крупных достижений лауреата, Премия может быть присуждена ему повторно.
Коллектив, представляемый на соискание лишь из основных авторов и исполнителей, чей творческий вклад был решающим. Включение в состав коллектива соискателей по принципу административной, консультативной и организационной работы не допускается.
Число соискателей в составе коллектива не должно превышать 5 человек.
Рассмотрение работ, представленных на соискание Премии, осуществляется Комиссией при Президенте Чувашской Республики по Государственной премии в области литературы и искусства.
Работы принимаются Комиссией ежегодно до 1 февраля.
Для участия в конкурсе на соискание Премии допускаются работы, которые были обнародованы (опубликованы, исполнены, показаны, сооружены, сданы в эксплуатацию, внедрены в производство) в течение последних 5 лет, но не менее чем за 6 месяцев до окончания приема.
Порядок представления работ и оформления документов:
1) Произведения литературы и научные труды представляются в количестве 4-х экземпляров выдвигаемого издания.
2) При выдвижении музыкального произведения представляются клавир, партитура и аудиозапись (для вокальных произведений необходимо представить тексты). По музыкально-исполнительским работам необходим подробный перечень произведений, входящих в представленные концертные программы, с указанием даты первого исполнения каждого номера.
3) Произведения изобразительного искусства рассматриваются в оригинале, выдвигающая организация представляет также их фотографии. По многофигурным композициям - также фотографии фрагментов: по произведениям скульптуры - фотографии с разных точек зрения (по 2 экземпляра каждая). Их количество, размер и качество должны обеспечивать достаточно полное представление о произведении, выдвигаемом на соискание премии (вместе с тем, размер и оформление их не должны быть громоздкими).
4) При выдвижении работ в области театрально-драматического, оперного и балетного искусства представляются: печатная программа выдвинутого спектакля или концерта, видеозапись или фотографии отдельных сцен спектакля, концертных номеров и исполнителей (по количеству, размеру и качеству обеспечивающие достаточно полное представление о спектакле и концерте), либретто оперы, балета, если ее автор входит в состав соискателей, при выдвижении кандидатуры художника спектакля представляются эскизы декораций и костюмов или фотографии в цвете.
5) При выдвижении работ в области кинематографии и телевидения представляются монтажные листы фильмов и телепередач. При выдвижении кандидатуры сценариста представляются также литературный сценарий или сценарный план (в документальных произведениях), а при выдвижении кандидатуры художника игровой кинокартины обязательно представление эскизов декораций и костюмов или цветных фотографий с них.
6) При выдвижении произведений архитектуры представляются: в 3-х экземплярах комплекты фотографий сооружения с натуры (общие виды, фасады, интерьеры, их детали и пр.), в 2-х экземплярах комплекты фотографий чертежей генерального плана, поэтажных планов, разрезов и пр., позволяющих судить о композиционных, планировочных и инженерно-технических решений сооружения.
Примечание: Оригиналы произведений изобразительного искусства, кинофильмы, клавиры, пьесы, монтажные листы и сценарии возвращаются авторам работ после рассмотрения Комиссией.
3.2.6. Оформление документов и материалов по кандидатурам:
1. Выдвигающая организация направляет в Комиссию письмо-представление, излагающее основные мотивы выдвижения и общественное значение работы. В письме указывается точное название работы, время и место ее публикации (сценической премьеры, первой экспозиции произведений изобразительного искусства, выпуска телефильмов и передач в эфир, кинофильмов в прокат на республиканский и российский экраны или дата первой демонстрации на кинофестивале), срок сдачи архитектурного сооружения в эксплуатацию. В письме указываются фамилии, имена, отчества авторов работы, представленных на премию, их литературные, сценические или экранные псевдонимы.
Письмо подписывается руководителем учреждения (творческого объединения), выдвигающей работу, и должно быть заверено печатью. При представлении учреждением (творческим объединением) нескольких работ, на каждую из них составляются отдельные письма.
При выдвижении коллективной кандидатуры в письме или специально прилагаемой справке должен быть подробно охарактеризован вклад каждого из кандидатов в создании выдвигаемой работы (по работам в области архитектуры эта справка кроме руководителя выдвигающей организации должна быть подписана всеми участниками выдвинутого коллектива, подтверждая долю авторского участия в исполнении данной работы).
В письме или отдельной справке должно быть указано, кто является руководителем коллективной работы. В случае, если руководитель работы не выделяется, это должно быть также специально оговорено.
2. Одновременно с письмом о выдвижении должны быть представлены следующие документы:
а) протокол собрания трудового коллектива учреждения, правления творческого объединения, с подробным изложением содержания выступлений, коллегии министерства или ведомства, ученого или художественного совета, редакционного совета. При выдвижении коллективной кандидатуры в протокольной записи выступлений участников обсуждения должны отражаться не только общая характеристика выдвигаемого произведения, но и оценка вклада каждого;
б) творческая характеристика на каждого из кандидатов, подписанная руководством организации и заверенная печатью;
в) анкета соискателя, составленная строго в соответствии с паспортными данными, подписанный лично соискателем и заверенный выдвигающей организацией, фотокарточка размером 4х6;
г) краткая аннотация (не более 2-х страниц) представленной работы, в которой раскрывается ее содержание, жанр, творческая история создания, даются конкретные искусствоведческие комментарии. По работам в области изобразительного искусства указывается также материал, размеры, владелец и местонахождение произведения в настоящее время. По произведениям монументального искусства оценивается также их роль и место в архитектурной среде. Для объекта архитектуры аннотацию заменяет пояснительная записка, в которой должны быть раскрыты объемно-пространственный, архитектурно-планировочный и конструктивно-функциональный замысел, должны содержаться техно-экономические показатели сооружения и данные по его эксплуатации;
д) документы о публикации: справка о дате выпуска в свет книги, числе изданий и тираже, а для работ, переведенных с языков-народов России, стран СНГ, зарубежных государств, справка о первой публикации на чувашском и русском языке (при представлении авторских сборников указывается дата первой публикации каждого отдельного произведения, стихотворения, рассказа, повести, песни), афиша и печатная программа первого исполнения музыкального произведения, премьеры спектакля или выступления концертных коллективов, справка о дате премьеры, число спектаклей (исполнения), общей их посещаемости, каталог выставки, на которой впервые экспонировалось выдвинутое произведение, справка о дате ее открытия, справка кинопроката о дате выхода фильма на республиканский и российский экран, о числе частей и продолжительности демонстрации фильма, о его посещаемости, справка о прохождении телефильмов и телепередач в эфире по российскому или местному телевидению, о хронометраже телевизионных произведений, копия акта Государственной Комиссии о приемке работ в области монументального искусства и сдаче в эксплуатацию архитектурных сооружений.
3. Вместе с перечисленными документами представляются также материалы об общественной оценке работы:
а) полный список отзывов в печати по выдвигаемой работе и основным монографическим работам, об авторе работы, а также все эти печатные статьи и рецензии в подлинниках или заверенных копиях (материалы на иностранных языках и языках народов России предоставляются вместе с переводами на русский язык, заверенные выдвигающими организациями);
б) стенограммы общественных обсуждений, а также другие материалы, характеризующие общественную оценку выдвигаемой работы. Критические материалы представляются полностью, а не в выдержках.
По мере появления новых материалов, характеризующих оценку работы печатью и общественностью, выдвигающие организации обязаны тотчас же направлять их в Комиссию, а также сообщать обо всех изменениях в творческой биографии соискателей (присвоение почетного звания, награждение орденами и медалями, дипломами, призами и грамотами на смотрах, конкурсах и фестивалях), о смене адресов и телефонов.
4. Выдвигающие организации обязаны всемерно способствовать успешной организации просмотров Комиссией представленных на соискание Премии произведений в условиях, наиболее благоприятных для соискателей.