Д О К У М Е Н Т Ы
№ 1
Из протокола заседания Президиума исполкома Чувашской АО о принятии мер по охране архивов
31 января 1921 г.
1. С л у ш а л и: Заявление заведующего обстатбюро тов. Иванова о том, чтобы облисполкомом были приняты меры к охране всех находящихся в области архивов, т.к. в них находится много материалов, ценных в статистическом отношении.
П о с т а н о в и л и: Поручить областному отделу народного образования разработать вопрос об охране архивов и войти с докладом в Президиум облисполкома.
Подписи: Председатель облисполкома Д. Эльмень. Товарищ председателя облисполкома С.Коричев. Члены Президиума: Л. Лукин. В. Алексеев. В. Базанов. Секретарь П. Михайлов.
Отметка об исполнении: Выписка послана в оботнароб 3 февраля 1921 г. за № 633.
ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.1, д.4, л.41 об. Подлинник. Рукопись.
№ 2
Приказ заведующего отделом народного образования Чувашской АО И.Н. Яштайкина о назначении Д.П. Петрова заведующим областным управлением по делам архивов
4 октября 1921 г.
Заведующим областным управлением по делам архивов с 1-го октября с.г. назначается председатель научно-экономической комиссии при облисполкоме Автономной Чувашской области Дмитрий Петрович Петров.
Начальнику административной части т. Черпакову по делу назначения Петрова во главе областного архивного дела снестись с управлением обкомтруда.
Подписи: Зав. оботнаробом И. Яштайкин. Зав. оргуправ Н. Алексеев. Начальник административной части В. Черпаков. Читали: (далее 17 неразборчивых подписей).
ГИА ЧР, ф. Р-123, оп.1, д.120, л.44 об. Подлинник. Рукопись.
№ 3
Из протокола заседания Президиума исполкома Чувашской АО об отводе областному отделу народного образования помещения под областной архив
30 ноября 1921 г.
С л у ш а л и: 1. Об отводе оботнаробу помещения под областной архив.
П о с т а н о в и л и: Здание бывшей церкви, находящееся в ограде Михаило-Архангельской церкви, здание, занятое ныне под склад дров, предоставить оботнаробу для устройства областного архива.1
Подписи: Предисполкома С. Коричев. Члены Президиума: Крынецкий, А. Ласточкин. Секретарь П. Михайлов.
Отметка об исполнении: 2 декабря в обоно. № 7262.
ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.1, д. 8, л. 147; д.10, л. 252-252 об. Подлинник. Рукопись.
№ 4
Тезисы доклада заведующего областным архивом Д.П. Петрова на II съезде деятелей народного образования Чувашской АО
Не позднее 4 декабря 1921 г.2
1 Облархив находится в периоде возникновения и представить доклад о проделанной органической работе не может.
2. В организационном отношении состояние дел облархива представляется: в данное время только что приглашены и назначены заведующий облархивом и его заместитель, разработан штат областного управления, всего из 7 человек, и уездных управлений в составе одного уполномоченного и низшего служителя на каждый уезд, составлена смета на ремонт и специальное оборудование помещения для облархива, какового пока не имеется.
3. Облархивом намечается следующий производственный план работ на ближайшее будущее:
а) подыскание, ремонт и оборудование специального помещения для облархива и для уездных архивных учреждений;
б) пополнение штата соответствующим кадром работников;
в) создание единого архивфонда Чувашской области из дел и документов, хранящихся в государственных учреждениях, церквах и монастырях, у частных лиц и прочих местах;
г) изъятие из государственных архивов и архивов Татарской республики и Симбирской губернии всех документов и материалов, относящихся к вошедшим в Чувашскую область районам, и вообще так или иначе связанных с чувашским национальным вопросом;
д) систематизация и каталогизация вошедшего в фонд материала, разбор и изучение материалов, представляющих особенную историческую ценность, освещение архивных ценностей в периодической печати и специальных изданиях;
е) организация при облархиве специальных отделов по собиранию и изучению документов по истории революционного движения среди чуваш, борьбы за национальное освобождение и истории образования автономной республики;
ж) популяризация идей о бережливом отношении к архивным ценностям среди широких кругов населения и привлечение работников по собиранию этих ценностей при посредстве специальных плакатов, воззваний, лекций и пр.
з) организация специальных ученых комиссий для разбора и изучения наиболее важных документов и изучения специальных вопросов на основании имеющихся в архиве материалов.3
Подпись: Зав. облархивом Д. Петров.
ГИА ЧР. Ф. Р-123. Оп.1. Д.152. Л. 2-2 об. Подлинник. Рукопись.
№ 5
Отчет заведующего областным архивом Д.П. Петрова в отдел народного образования Чувашской АО о работе за декабрь 1921 г.
10 января 1922 г.
Органической работы по облархиву за отчетный месяц не производилось по причинам: 1) неимения помещения; 2) отсутствия в моем распоряжении сотрудников и технических работников; 3) обремененности моей прямыми обязанностями при экономсовещании.
Предоставленное Президиумом облисполкома здание бывшей церкви Михаила Архангела для облархива мной признано неподходящим.
Присоединяюсь к возбужденному штатной комиссией4 вопросу о слиянии облархива с облмузеем. Меня прошу уволить с должности заведующего облархивом, руководствуясь распоряжением облпрофсовета об устранении совместительства.
Подпись: Заведующий облархивом Д. Петров. 10 января 1922 г.
На обороте отметка: Обоно. Ивану Константиновичу Сапожникову.
ГИА ЧР, ф. Р-123, оп. 1, д. 151, л. 9. Подлинник. Рукопись.
№ 6
Из протокола заседания Президиума исполкома Чувашской АО об организации областного отдела Центрархива РСФСР
12 июля 1922 г.
1. С л у ш а л и: Об организации областного отдела Центрархива. (Отношение управления Центрархива от 19 июня с.г. за № 2042). Доклад тов. Ласточкина.5
П о с т а н о в и л и: 1. Организацию областного отдела Центрархива признать необходимым.6
2. Поручить обоно подыскать заведующего облотделом Центрархива и внести на утверждение Президиума облисполкома.
Подписи: Председатель С. Коричев. Член Президиума А. Ласточкин. Врид. секретаря облисполкома Филиппов.
Отметка об исполнении: Обоно и Центрархив № 4052 18. VII. 22.
ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.1, д.16, л. 180 об. Подлинник. Машинопись.
№ 7
Из протокола заседания Президиума исполкома Чувашской АО о назначении В.В. Тюмерова заведующим областным отделением Центрархива РСФСР
16 декабря 1922 г.
VI. С л у ш а л и: О назначениях: 1. Заведующего областным отделением Центроархива.
П о с т а н о в и л и: В должности заведующего отделением Центроархива утвердить тов. Тюмерова для работы в порядке совместительства.7
Подписи: Председатель С.Коричев. Секретарь П.Михайлов.
ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.1, д.18, л.14 об. Подлинник. Рукопись.
№ 8
Приказ заведующего Архивным бюро Чувашской АО В.В. Тюмерова о вступлении в исполнение обязанностей
7 февраля 1923 г.
На основании постановления Президиума исполнительного комитета Чувашской Автономной области от 16 декабря 1922 г. (протокол № 4, статья 11) с 1 февраля с.г. вступил в исполнение своих обязанностей по должности заведующего Архивным бюро ЧАО8 и приступил к организации последнего.
Заведующий Архивным бюро ЧАО (подпись) В. Тюмеров.
ГИА ЧР. Ф.Р-819. Оп.6. Д.1. Л.1. Подлинник.
№ 9
Из доклада заведующего Архивным бюро Чувашской АО В.В. Тюмерова в Президиум областного исполкома об организации работы вновь созданного архивного органа
9 февраля 1923 г.
Архивного бюро, как такового, до настоящего времени со дня организации Чувашской автономной области в пределах ее не существовало. Декретом Совета Народных комиссаров РСФСР от 1-го июня 1918 г. о реорганизации и централизации архивного дела в центре было организовано Главное управление архивным делом (Главархив) при Народном Комиссариате Просвещения, а на местах инструкцией Главархива - уполномоченные последнего. В частности, и в нашей области работа по организации архивного дела была сосредоточена при областном отделе Народного образования, но, как видно из документов, принятых из обоно, работы, произведенной в этой области, совершенно не видно. По тем циркулярам и инструкциям, изданным Главархивом за 1919 и 1920 гг., никаких мер не было принято к проведению в жизнь дела по организации охраны архивов и пр.
Вступая с 1-го февраля с. г. в исполнение своих обязанностей по должности заведующего архивным бюро, за отсутствием надлежащих инструкций и циркуляров за последние 1921 и 1922 гг. от Главархива, было очень затруднительно приступить и к организационной работе. Необходимо было пересмотреть все действующие узаконения и распоряжения правительства о центральных и губернских архивах за указанный период. Только в настоящее время, имея Декрет ВЦИК от 30 января 1922 г. о положении о центральных архивах РСФСР (распубликован в №37 Известия ВЦИК от 16 февраля 1922 г.) и положение о губернских и (областных) архивных бюро (распубликовано в №267 Известия ВЦИК от 20 ноября 1922 г.), представляется возможным приступить к организации Архивного бюро в Чувашской области и к работе в порядке компетенции последнего.
Принимая во внимание, что Архивное бюро является совершенно новым органом для области и находится в настоящее время в стадии организации, я в первый же день своей работы встретил ряд тормозящих меня причин и обстоятельств.
Первое: неустановленность штата. [...]
Второе: отсутствие помещения для самой канцелярии бюро. [...]. Крайне также необходимо сейчас же, в первую очередь, здание под Центральный архив в целях скорейшего создания областного архивного фонда. Со своей стороны бюро намечает под указанный архив одну из свободных церквей г. Чебоксары: церковь, принадлежащую Михаило-Архангельской общине верующих, как вполне соответствующую этому назначению во всех отношениях.
Третье: отсутствие необходимых средств на хозяйственные, канцелярские, почто-телеграфные и пр. расходы. Полное отсутствие инвентаря и канцелярских принадлежностей требует немедленного оказания содействия со стороны Президиума облисполкома отпуском средств. [...]
От разрешения означенных трех вопросов в положительном смысле зависит дальнейшая успешность работы Архивного бюро.9
Подпись: Заведующий Архивным бюро Чувашской автономой области В. Тюмеров. 9. II. 23 г.
ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.2, д.209, л. 74-75. Подлинник. Рукопись.
№ 10
Акт комиссии о передаче Архивному бюро Чувашской АО фондов судебных органов Чебоксарского уезда
15 февраля 1923 г.
1923 г. февраля 15 дня, на основании личного распоряжения заведующего областным Архивным бюро тов. Тюмерова от 14 февраля с.г., комиссия в составе: председателя тов. Захарова Семена Захаровича, в качестве членов -- завхоза областного комитета РКП(б) тов. Сольнова Алексея Кирилловича и инструктора организационного подотдела Отдела управления исполкома Чувашской автономной области тов. Васильева Андрея Васильевича производила приемку архива судебных органов по Чебоксарскому уезду (дела бывших земских начальников, народных судей и т. д.) старого времени, хранившегося до 15 февраля с.г. на складе обкома РКП(б). Причем при проверке и приемке оказалось, что дела не подшиты, не пронумерованы, итог исполненных бумаг не указан, встречаются валяющиеся отдельные листы, дела вовсе не приведены в надлежащий вид и порядок, однородные дела не сгруппированы, почему не представляется возможности проверить и установить факт приведения в исполнение имеющихся бумаг и дел.
Со слов завхоза обкома РКП(б) тов. Сольнова, в таком хаотическом состоянии архив находился с 1918 г. и раньше, по сдаче означенного архива учреждениями старого николаевского времени, за ним никто не следил, и [он] никем в порядок не приводился. Несмотря на неоднократные отношения и просьбы со стороны обкома РКП(б) на имя облисполкома убрать означенный архив со склада обкома РКП(б), последним просьбы обкома РКП(б) не приводились в исполнение, что постановили занести в настоящий акт.10 Архив сдается и принимается, согласно настоящему акту.
Акт составлен в 3-х экземплярах.
Подписи: Председатель С. Захаров. Члены: Сольнов, А. Васильев.
Резолюция: В архив. Провести и привести в порядок.
Отметка: Сдачу архива производил завхоз областного комитета РКП(б) Сольнов. Принял С. Захаров.
ГИА ЧР, ф. Р-819, оп. 1, д. 4, л. 23-23 об. Заверенная копия. Машинопись.
№ 11
Обращение заведующего Архивным бюро Чувашской АО В.В. Тюмерова к уездным исполкомам с просьбой представить сведения о наличии архивов на местах
7 марта 1923 г.
В связи с организацией Архивного бюро при Чувашском облисполкоме является первой и крайней необходимостью создание единого областного архивного фонда на основании Декрета СНК от 1 июня 1918 г. (Собрание узаконений. № 40). Означенный архивный фонд составляют все архивы и делопроизводства, находящиеся в губернских городах и уездах, подлежащие в силу этого декрета ведению органов архивного дела, т. к. архивы правительствующих учреждений, как ведомственные учреждения, должны быть ликвидированы. В архивный фонд поступают все дела и переписка правительственных учреждений, законченные к 25 октября 1917 г., а все ныне производящиеся дела и переписки поступают лишь по истечении срока, устанавливаемого для каждого ведомства особым положением.11
Сообщая о вышеизложенном, Архивное бюро просит Вас прежде всего принять меры к тому, чтобы возможно [с] большей полнотой и точностью выявить в пределах уезда, как наличие, так и содержание всех архивов. Для этого предложить всем заведующим учреждениями дать ответы по прилагаемой анкете справочно-статистического отдела Главархива,12 следя за тем, чтобы они отвечали действительности и были по возможности исчерпывающими. Ответы в 2 экземплярах с оставлением одного экземпляра в подлежащем архиве выслать в Архивное бюро.
Вместе с тем, считая необходимым напомнить о точном исполнении декрета СНК от 1 июня [19]18 г., Архивное бюро просит:
1. Принять решительные меры к сохранению архивов от расхищения.
2. Предложить заведующим учреждениями ведение архивов поручить известному лицу, обязав последнего тщательно наблюдать за сохранностью архивов и принять меры на случай их расхищения.
3. Продажа и уничтожение дел архивов ныне существующих учреждений, а также расформированных во время войны и революции, и в предшествующее время, недопустимо ни под каким видом без соблюдения установленной формы закона, и виновные в сем подлежат ответственности по суду согласно § 5 упомянутого выше декрета Совнаркома с применением ныне существующих статей 92 и 102 Уголовного кодекса.
Предложить всем лицам, ведающим какими-либо архивами, незамедлительно вступить в сношение с Архивным бюро по всем вопросам, касающимся хранения и распоряжения архивными делами, не имеющими прямого отношения к текущему делопроизводству.
Подписи: Зав. Архивбюро В. Тюмеров. Архивариус И. Дмитриев.
ГИА ЧР, ф. Р-819. оп. 1, д.4, л. 5-5 об. Отпуск. Рукопись.
|
1 Решение Президиума исполкома Чувашской АО о передаче областному отделу народного образования здания Михаило-Архангельской церкви под областной архив принято на основании аналогичного постановления областного комитета РКП(б) от 3 ноября <:metricconverter ProductID="1921 г">1921 г. (ГАСИ ЧР, ф. Р-1, оп. 2, д. <:metricconverter ProductID="23, л">23, л. 9.). - № 3. | | | |
|
2 Датируется по дате выступления на съезде. - № 4. | | | |
|
3 Заслушав доклад Д.П. Петрова, съезд постановил: «Предложить оботнаробу принять меры к пополнению намеченного личного состава областного архивного управления соответствующим кадром работников и обеспечению возможности нормальной работы облархива с начала <:metricconverter ProductID="1922 г">1922 г.; просить облисполком о предоставлении для облархива специального помещения в каменном здании; поручить правлению Союза Рабпроса совместно с облархивом обратиться к населению и школьным работникам с разъяснением задач архивной работы, разъяснением необходимости бережного отношения к архивно-историческим ценностям; просить Общество изучения местного края прийти на помощь облархиву в научном изучении архивного материала» (ГИА ЧР, ф. Р-123, оп. 1, д. <:metricconverter ProductID="146, л">146, л. 18 об., 108; см. также: Резолюции II-го Областного съезда деятелей просвещения Чувашавтообласти. -- Чебоксары, 1921.-- С. 26). - № 4. | | | |
|
4 23 ноября <:metricconverter ProductID="1921 г">1921 г. штатная комиссия при областном отделе труда предложила объединить управление по делам архивов и управление по деоам музеев областного отдела народного образования в единое управление по делам музея и архива «ввиду сравнительно небольшого объема и близкого сходства работы». При этом в подотделе архива реорганизованного управления был предложен следующий штат: «...Заведующий подотдела (он же специалист)-1. Секретарь-1. Научных сотрудников-2. Архивариус-1».(ГИА ЧР, ф.Р-123, оп.1, д.154, л.177,181-181 об.). Однако, слияния, по-видимому, не произошло, т.к. облархив фактически прекратил свое существование после увольнения заведующего Д.П. Петрова в январе <:metricconverter ProductID="1922 г">1922 г. (Нестеров. С. 6-7).- № 5. | | | |
|
5 Текст доклада в деле отсутствует. - № 6. | | | |
|
6 Решение о создании в Чувашской АО областного отдела Центрархива было принято на основании «Положения о Центральном архиве (Центрархиве) РСФСР», принятого Президиумом ВЦИК 20 декабря <:metricconverter ProductID="1921 г">1921 г. В соответствии с Положением, местные архивные учреждения передавались в непосредственное ведение губернских и областных исполкомов, т. к. первоначальное подчинение названных учреждений органам народного образования было неудачным. 19 июня облисполком Чувашской АО получил предложение управления Центрархива РСФСР о создании подчиненного ему областного отдела Центрархива (Нестеров. С. 7). - № 6. | | | |
|
7 Ранее, 9 декабря <:metricconverter ProductID="1922 г">1922 г., Президиум исполкома Чувашской АО обратился в Чувашский обком РКП(б) с просьбой выделить кандидатуру на должность заведующего областным отделом Центрархива. По-видимому, обком и предложил на эту должность В.В Тюмерова, который в то время был помощником прокурора Чувашской АО (ГИА ЧР, ф. Р-125, оп.1, д.19, Л.4; ГАСИ ЧР, ф.П-1, оп. 22, д. <:metricconverter ProductID="1030, л">1030, л. 11). - № 7. | | | |
|
8 20 ноября <:metricconverter ProductID="1922 г">1922 г. ВЦИК РСФСР утвердил положение «О губернских (областных) архивных бюро», в соответствии с которым областное отделение Центрархива РСФСР стало именоваться «Архивным бюро». - № 8. | | | |
|
9 К докладу приложен временный штат Архивного бюро: заведующий-1, архивариус-1, помощник архивариуса-2, секретарь-1, делопроизводитель-1, машинистка-1, регистратор-1, младших служителей-2, сторож-курьер-1. (ГИА ЧР, ф. Р-819, оп.1, д.3, л.8-9). См док. № 12 - № 9. | | | |
|
10 Сохранился аналогичный акт от 10 марта <:metricconverter ProductID="1923 г">1923 г. о приеме в Архивное бюро хранившихся на складе облисполкома архивов земских начальников и мировых судей Чебоксарского уезда (ГИА ЧР. Ф. Р-819. Оп. 1. Д. <:metricconverter ProductID="4. Л">4. Л. 27). - № 10. | | | |
|
11Еще 27 февраля <:metricconverter ProductID="1923 г">1923 г. В.В. Тюмеров опубликовал свое самое раннее обращение ко всем учреждениям и организациям о создании в Чувашской АО Архивного бюро и необходимости исполнять все его требования относительно архивных документов. (Чувашский край.- №45 (332). - 27 февраля <:metricconverter ProductID="1923 г">1923 г.). 2 марта того же года в своем новом объявлении В.В. Тюмеров потребовал от всех учреждений, религиозных и общественных организаций сообщить в Архивное бюро все сведения о имеющихся у них архивах за период до 25 октября <:metricconverter ProductID="1917 г">1917 г. («Чувашский край. №48 . 2 марта <:metricconverter ProductID="1923 г">1923 г.»). - № 11. | | | |
|
12 Анкета (опросный лист) содержала перечень вопросов о названии, местонахождении учреждения, состоянии его архива и помещения, где он хранился, текущем делопроизводстве, личном составе сотрудников, наличии старинных документов и т.п. (ГИА ЧР, ф. Р-819, оп. 1, д. <:metricconverter ProductID="4, л">4, л. 6-7об.). См. док. № 16, № 11. | | | |