Раздел 1. Информационная форма
Заполняя информационную форму с помощью компьютера, Вы должны повторить ее точно и полностью. Ее объем не должен превышать двух страниц. Не забудьте указать, в какой из номинаций конкурса будет участвовать Ваш проект.
Раздел 2. Бюджет проекта
Следующий раздел содержит подробную информацию о том, как подготовить важнейшую часть Вашей заявки. В таблицах расходов в Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по Вашему проекту. Пожалуйста, все суммы указывайте в рублях.
Заполняя раздел 2 с помощью компьютера, Вы должны повторить ее точно и полностью. Вы можете изменять количество строк в таблицах в зависимости от Ваших реальных потребностей, но общий объем раздела 2 не должен превышать двух страниц.
Смета расходов
В этой форме следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: Административные и прочие прямые расходы, Командировочные расходы и Индивидуальная финансовая поддержка. Первая общая таблица, «Смета расходов», содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже.
Смета расходов не должна содержать статей, согласно которым финансируется приобретение оборудования и укрепление материально-технической базы организации.
Статья «Административные и прочие прямые расходы»
Эта статья включает в себя все расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу по этой статье Вы должны внести информацию о типе расхода, который Вы планируете по этой статье: плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов (в том числе видеокассет, дискет, картриджей для принтера и т.п.), почтовые и издательские расходы и т.д., а также его стоимостную оценку.
Статья «Командировочные расходы»
Эта статья включает в себя расходы, связанные с поездками и командировками. В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию о маршрутах командировок и общую сумму расходов на проезд (включая страховые сборы и стоимость постельных принадлежностей), проживание и суточные по каждому из маршрутов. Более подробная расшифровка суммы командировочных расходов с указанием продолжительности командировок и количества человек должна быть дана в разделе «Комментарий и обоснование по смете расходов».
Статья «Индивидуальная финансовая поддержка»
По данной статье осуществляется финансирование персональных выплат независимо от типа: зарплата, выплаты из фондов поощрения, социальные выплаты, стипендии, пособия и т.д.
Таблица по этой статье должна содержать информацию о получателе, сумме поддержки (месячной, общей), сроке, в течение которого предполагается выплачивать поддержку, а также типе выплаты. Необходимо также указать статус получателя: является ли он штатным сотрудником, сотрудником, привлеченным на условиях Договора-подряда, временного контракта, на условиях совместительства и т.д., а также необходимо внести сумму затрат организации по налогам и платежам по каждой заявленной выплате.
Государственный норматив суточных составляет 100 рублей в день.
Налог на заработную плату составляет 35,8%.
Комментарий и обоснование по «Смете расходов»
В этой части описания бюджета Вы должны подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами в бюджетных формах, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности - подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов (из чего складывается данная статья бюджета и в чем ее необходимость, исходя из содержания проекта?)
Описание проекта (не более семи страниц).
Постарайтесь предоставить как можно более подробную и ясную информацию по каждому из трех разделов.
Постановка проблемы/ задачи
Здесь должна быть представлена убедительно обоснованная картина стоящих перед Вами проблем и конкретных задач проекта. Вопросы для рассмотрения: Какова цель Вашего проекта? Как Ваш проект соотносится с долгосрочными задачами Вашей организации? В чем состоит уникальность Вашего проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же теме? Предпринимались ли ранее в Вашей области или в смежных областях попытки осуществить подобный проект и насколько успешными они оказались? На какие социальные группы населения рассчитан Ваш проект? Каким способом Вы собираетесь его популяризировать? Какие еще организации будут привлечены к реализации проекта?
Деятельность / методы /этапы
В этом разделе описываются пути решения определенных Вами задач в рамках бюджета и времени, отводимого на это. Каким образом будет организована деятельность в рамках проекта? Определите планы по управлению, способы распространения информации и возможность тиражирования полученных результатов. Перечислите этапы проекта и сроки их реализации.
Ожидаемые результаты проекта и оценка их эффективности
Каких результатов Вы предполагаете достичь по итогам реализации проекта? Укажите, каким образом Вы будете оценивать эффективность проекта. Должно быть оговорено, какие данные Вы будете собирать для оценки выполнения каждой задачи и как Вы будете эти данные анализировать и использовать. Может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта? Как она будет обеспечена с финансовой точки зрения?
Краткая характеристика участников проекта
(не более одного абзаца на сотрудника).
Пожалуйста, перечислите людей, занятых в организации и осуществлении Вашего проекта. Укажите образование и опыт работы каждого сотрудника. Обоснуйте необходимость его участия в проекте: укажите его должностные обязанности и степень вовлеченности в проект. Если персонал по проекту еще не определен, укажите критерии подбора этого персонала. Сообщите, предполагаете ли Вы участие добровольцев в проекте?
Дополнительная информация о заявителе
Приложить согласно списку документов, прилагаемых к заявке:
копию Устава организации;
копию Свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица;
копию Свидетельства о постановке на учет в Государственной налоговой инспекции;
информационное письмо из банка о наличии расчетных счетов организации в данном банке;
копию гарантийного письма или соглашения о намерениях (если проект имеет софинансирование из других источников).
По Вашему усмотрению Вы также можете приложить:
другую информацию об организации, относящуюся к данному проекту (брошюры, ежегодные отчеты и т. п.);
рекомендательные письма. Каждое рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: имя человека, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города.
Если Вы получаете грант, Вы обязаны предоставить подробные содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных по гранту (форму и Инструкции по составлению и срокам Вы получите при выделении Вам финансирования).
Полный комплект документов двух экземплярах, а также электронная копия заявки (на дискете или по электронной почте) подаются в государственное учреждение культуры «Республиканская дирекция культурных программ» Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики
428032, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, дом 32
тел.: (8352) 62-33-08
e-mail: kult-dkp@cap.ru