Плановые показатели основных направлений развития архивного дела первого полугодия 2004 г. архивными учреждениями Чувашской Республики выполнены (прилагаются).
В отчетный период произошли значительные качественные изменения в организации управления архивной отраслью Чувашии. Указом Президента Чувашской Республики от 5 мая 2004 г. № 34 «О мерах по совершенствованию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики» Министерство культуры и по делам национальностей, Министерство печати и информационной политики и Госкомархив реорганизованы в Министерство культуры, по дела делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. В составе министерства образовано управление по делам архивов, состоящее из двух отделов: государственных и муниципальных архивов, и ведомственных архивов и документационного обеспечения управления. Руководит работой управления заместитель министра – начальник управления. Численность сотрудников управления – 9 человек. В настоящее время разработаны положения об управлении и его отделах, а также должностные инструкции работников, которые будут утверждены в июле месяце.
Отчетный период отмечен рядом крупных республиканских мероприятий, организованных республиканской архивной службой. 10 марта 2003 года состоялось расширенное заседание коллегии Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов. В заседании, приуроченном к празднованию Дня архивов, участвовали все сотрудники государственных архивных учреждений, муниципальных архивов, ветераны архивного дела, руководители и сотрудники министерств, ведомств и организаций – всего около 150 человек. Коллегией был рассмотрен вопрос об итогах работы архивных учреждений Чувашской Республики за 2003 г. и задачах по развитию архивного дела на 2004 г. В ходе обсуждения актуальных вопросов развития архивной отрасли было отмечено, что в целом, несмотря на сохраняющиеся финансовые ограничения и нерешенность ряда проблем, архивные учреждения обеспечили потребность республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, а также широких слоев населения в ретроспективной информации, содействовали решению современных задач социальной и экономической политики.
В рамках подготовки к проведению Дня архивов главам городов и районов республики были направлены информационные письма, в которых отмечалась необходимость материального и морального поощрения работников муниципальных архивов, добившихся значительных результатов в развитии архивного дела.
В преддверии профессионального праздника архивистов 18 февраля 2004 г. в Центральном государственном архиве Чувашской Республики состоялся День открытых дверей. На встречу к архивистам пришли учителя истории, географии, заведующие школьными музеями общеобразовательных школ Чувашской Республики, сотрудники Дома детского и юношеского туризма и экскурсий «Эткер», а также студенты-историки высших учебных заведений г. Чебоксары.
Заседание коллегии, День архивов и др. приуроченные к ним мероприятия широко освещались республиканскими средствами массовой информации. В республиканских, городских и районных периодических изданиях были опубликованы выступления, статьи, подборки архивных документов по истории архивного дела в Чувашии, о деятельности архивных учреждений. Были организованы радиопередачи с участием председателя госкомитета, телевизионные репортажи о проведенных мероприятиях.
20 апреля 2004 г. в Комсомольском районе Чувашской Республики прошел «Круглый стол» на тему «Документальные ресурсы Комсомольского района, как фактор социально-культурного развития». В заседании приняли участие глава администрации Комсомольского района Г.Ф. Волков, председатель Госкомархива Чувашии А.В.Выйкин, зам. председателя В.Г.Ткаченко, директор Чувашской республиканской службы формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Л.В.Устимова, главы сельских администраций, начальники отделов администрации района, представители редакций, налоговых органов, пенсионного фонда и казначейства. Всего на «Круглом столе» присутствовало 25 человек. Участниками заседания были подняты проблемы правового обеспечения деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций, сохранения и пополнения муниципального архива документами, отражающими современную историю одного из крупнейших и многонациональных районов Чувашии.
29 апреля 2004 г. Госкомархивом Чувашии был организован «Круглый стол» «Государственные символы Чувашской Республики: традиции и современность», который был приурочен к впервые установленному в республике Дню Государственных символов. В его работе, кроме работников архивных учреждений, приняли участие председатель комитета Госсовета Чувашской Республики по законодательству Г.Г. Васильев, помощник Президента Чувашской Республики Г.А. Юрьева, зам. директора Чувашского государственного института гуманитарных наук В.Г. Харитонова, художник-геральдист В.А. Шипунов, работник отдела культуры Мариинско-Посадской районной администрации Г.Н. Шипунова. Участниками заседания были подняты многие вопросы, связанные с историей и развитием национально-государственной символики, в том числе: государственное регулирование функционирования геральдической системы; национальные и государственные символы: формирование общественного сознания; создание государственной и муниципальной символики: каноны и творчество; проблемы сохранения документов, посвященных формированию геральдической системы республики и созданию государственной символики; проблемы преподавания геральдики в учебных заведениях.
Гости «круглого стола» ознакомились с выставкой архивных документов, посвященной истории государственной символики Чувашской Республики, работами художника-геральдиста В.А. Шипунова – разработчика многих муниципальных гербов Чувашии, получивших признание Герольдии при Президенте Российской Федерации. Кроме того, на заседании круглого стола состоялась презентация электронного издания «Государственные символы Чувашской Республики: история и современность», подготовленного совместными усилиями работников Госкомархива и Государственного архива электронной документации Чувашской Республики.
28 июня 2004 г. состоялся Круглый стол по проблемам сохранения информационных ресурсов по истории чувашского народа, организованный управлением по делам архивов Минкультуры Чувашии. В нем приняли участие архивисты республики, представители министерств и ведомств, деятели науки и культуры, коллеги из Республики Марий Эл. На встрече были подняты актуальные вопросы сохранения документального наследия народов Чувашии: сохранение информационных ресурсов Архивного фонда Чувашской Республики – фактов социально-экономического и общественного развития региона; сохранение социально значимой документации – гарантия защиты прав и свобод граждан; документальное наследие чувашской диаспоры – составная часть информационных ресурсов по истории чувашского народа.
Участники «круглого стола» ознакомились с выставкой «Документальное наследие чувашского народа», на которой были представлена наиболее ценная часть архивного фонда Чувашской Республики. Многие из документов были выставлены впервые. Встреча за «круглым столом» завершилась презентацией первого в Чувашии электронного издания «Документы алатырского Киево-Николаевского новодевичьего монастыря XVII – начала XVIII вв.», подготовленного совместными усилиями Государственного архива электронной документации и Центрального госархива Чувашской Республики. В нем представлен комплекс из 55 письменных памятников – самых древних документов из хранящихся сегодня в архивах Чувашии.
По итогам заседания участники «круглого стола» приняли рекомендации, в которых, в частности предложено: Минкультуры Чувашии – разработать целевую республиканскую программу сохранения информационных ресурсов по истории чувашского народа, внести вопрос о сохранении информационных ресурсов по истории чувашского народа на Совет по межэтническому сотрудничеству при Руководителе Администрации Президента Чувашской Республики; органам местного самоуправления – принять муниципальные программы сохранения архивных фондов, улучшение финансирования и укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, оснащение архивохранилищ современными средствами охранной и пожарной сигнализации, повышение социальной защищенности работников архивов.
Заседание «круглого стола» широко освещалось республиканскими средствами массовой информации: телевидением, радио и прессой.
Первое полугодие было также отмечено положительными тенденциями в области обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда. С выделением в 2003 г. помещения площадью более 2,5 тыс. кв.м. республиканские архивы получили реальную перспективу для решения проблемы расширения площадей для хранения архивных фондов. Получение бюджетных средств в рамках подпрограммы «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России (2001–2005 годы» и «Комплексной программы экономического и социального развития Чувашской Республики на 2003–2010 гг.» позволит начать полную реконструкцию здания. По предварительным оценкам здесь можно будет разместить до 800 тыс. дел. Это позволит решить проблемы перегруженности архивохранилищ Центрального госархива, а также размещения фондов Государственного архива социально-правовой документации. В первом полугодии завершен косметический ремонт рабочих комнат для сотрудников, реконструкция отопительной системы. В III квартале предполагается завершение строительства автономной газовой котельной. Положительно решен вопрос о выделении лимитов газа на отопление здания.
В истекшем полугодии несколько укрепилась материальная база муниципальных архивов Так, в рамках программ обеспечения сохранности архивных документов Урмарскому районному архиву дополнительно установлены стеллажи протяженностью 78 пог.м.
Особо ощутимых результатов удалось добиться муниципальным архивным учреждениям Ядринского и Алатырского районов. В рамках муниципальных программ обеспечения сохранности документов Архивного фонда Ядринский районный архив переехал во вновь выделенное реконструированное помещение площадью 109,03 кв.м., где помимо установления новых металлических стеллажей осуществлены мероприятия по обеспечению пожарной безопасности. Архивом в отчетный период проведена комплексная работа по перемещению и размещению архивных фондов с пересоставлением топографических указателей, переформированием связок и сплошным обеспыливанием документов.
Не менее значимая работа по созданию условий хранения архивных документов проведена и Алатырским городским архивом, ранее располагавшим совместно с Алатырским районным архивом в одном помещении. С переездом последнего в здание администрации района, архив получил в свое распоряжение 124 кв.м. площади. В течение II квартала текущего года на выделенные городской администрацией средства и за счет привлечения спонсорских средств был произведен не только ремонт всего помещения, но и дополнительно установлены стеллажи, смонтирована новая пожарная сигнализация с установкой современных датчиков и аппаратуры, отремонтирована электропроводка.
Выделены компьютеры Аликовскому районному и Алатырскому городскому архивам.
В соответствии с перспективным планом по совершенствованию противопожарной безопасности республиканскими архивами осуществлены организационные мероприятия по обеспечению противопожарной безопасности (обновлены приказы, проведены рейды по проверке, инструктажи и т.д.).
В соответствии указаниями и рекомендациями Росархива по усилению обеспечения сохранности документов Архивного фонда республиканскими архивами в отчетный период осуществлены организационно-методические мероприятия по соблюдению нормативных требований хранения архивных документов на стадии их использования. Так, Центральный госархив во исполнение приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 «О хищении документов в РГВА» вопрос состояния обеспечения сохранности архивных документов при их использовании рассмотрел на заседании дирекции и на производственном совещании коллектива при участии руководства комитета. Госархивом разработан также «Порядок использования документов ограниченного доступа».
В связи с обнаружением в 2003 г. в архивохранилище Центрального госархива плесневого поражения внешней стороны обложек и корешков дел ряда фондов, были предприняты меры по ликвидации очагов заражения и предупреждению распространения плесени. Пораженные дела были подвергнуты дезинфекционной обработке 3% раствором формалина. Сплошному обеспыливанию подвергнуты пять фондов объемом 8449 ед.хр.
В Центральном государственном архиве общественных объединений Чувашской Республики дезинфекционной обработке подвергнуты 56 ед.хр. Помимо этого, в центральных госархивах и в некоторых муниципальных архивах проводилась проверка наличия и состояния дел. Наряду с документами на бумажной основе проверкой были охвачены и документы на пленочных носителях. Во исполнение указания Росархива и в соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда» в Центральном госархиве визуальным осмотром осуществлена проверка технического состояния страховых копий в объеме 300 роликов.
С учетом рекомендаций Всероссийского совещания главных хранителей (г. Нижний Новгород) и итогов анализа, проведенного согласно анкете Росархива, в центре внимания деятельности госархивов находилась работа с особо ценными документами. Так, в ЦГА Чувашской Республики начата работа по проведению комплексного анализа. Здесь также продолжена работа с уникальными документами. Согласно методическим рекомендациям Росархива, на 48 документов, выявленных по фонду Киево-Николаевского Новодевичьего монастыря, оформлены листы учета и описания. Аналогичная работа проводилась по фонду Чебоксарской воеводской канцелярии. Продолжена работа по оцифрованию кадров на особо ценные документы; отработано 1073 кадра по фондам Цивильской и Чебоксарской воеводских канцелярий.
В отчетный период особое внимание уделялось состоянию государственного учета документов. В связи с имеющимися недостатками в организации учета, выявленными в ходе составления паспортов по состоянию на 01.01.2004, и отставанием работы по внедрению автоматизированной учетной базы данных вопрос о состоянии государственного учета документов Архивного фонда был рассмотрен коллегий Госкомархива Чувашии. Во исполнение принятого решения всеми республиканскими архивами были разработаны планы мероприятий.
В области формирования Архивного фонда велась интенсивная работа, направленная на улучшение ведомственного хранения документов, обеспечения сохранности, качественное комплектование государственных и муниципальных архивов.
Вопросы состояния ведомственного хранения документов (итоги паспортизации архивов организаций источников - комплектования республиканских и муниципальных архивов по состоянию на 1 декабря 2003 г.) рассмотрены на заседании коллегии 23 апреля 2004 г. и принято соответствующее решение.
В целях контроля за исполнением архивного законодательства и совершенствования работы с документами в организациях– источниках комплектования центральных государственных архивов проведено 208 комплексных, тематических, контрольных проверок. Итоги комплексных проверок в большинстве случаев докладывались руководству организаций и рассматривались на совещаниях сотрудников. По результатам комплексных проверок проведено в организациях 75 совещаний.
В течение полугодия проведены 3 республиканских семинара-совещания: по системам Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по Чувашской Республике и органов Прокуратуры Чувашской Республики по вопросам организации работы с документами и с ЦГСЭН в районах и городах по вопросам внедрения методического письма о фондировании и описании документов органов госсанэпиднадзора, согласованного с ЭПМК Госкомархива Чувашии. Также регулярно проводились совещания по итогам научно-технической обработки документов.
В I полугодии 2004 г. сотрудниками архивных учреждений постоянно оказывалась методическая и практическая помощь заинтересованным организациям в составлении номенклатур дел, положений об ЭК, положений о ведомственных архивах, инструкции по делопроизводству. Всего оказано более 200 консультаций. Была продолжена работа по внедрению Основных правил работы архивов организаций (М., 2002) , ГОСТ Р 6.30-2003. Во II квартале начата работа по внедрению Инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления, утвержденной постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики в марте 2004 г.
В целях качественного пополнения Архивного фонда Чувашской Республики документами по выборам всех уровней Чувашской республиканской службой формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства совместно с муниципальными архивами проведена аналитическая работа по составлению сведений о документах по выборам, хранящихся в республиканских муниципальных архивах и Центризбиркоме и территориальных избирательных комиссиях Чувашской Республики .
В I полугодии 2004 г. в целях формирования Архивного фонда Чувашской Республики проводились «Круглый стол» по проблемам сохранения и собирания документов личного происхождения и «День дарения». Архивисты Чувашии призвали пополнить Архивный фонд Чувашской Республики документами личного происхождения ветеранов спорта и Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В результате состоялась передача личных документов ветеранами спорта Р.П. Сретенским, Н.П. Стешовым, ветеранами Великой Отечественной войны П.Л. Лукиным и заслуженным деятелем искусств Чувашской АССР М.К.Антоновым.
В результате проводимых мероприятий по сдаточным описям в Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики поступили документы Чувашского общественно-культурного центра и Союза чувашских писателей и агитационные материалы в поддержку кандидатов в депутаты Государственной Думы Российской Федерации.
В соответствии с планом-графиком комплектования ЦГАОО Чувашской Республики на государственное хранение принято из организаций 226 ед.хр. управленческой документации и 13 дел по личному составу: редакции газет «Силсунат», «Танташ», Чувашская республиканская организация Всероссийского общества инвалидов, Чувашский республиканский совет профсоюзов.
Плановое комплектование Центрального государственного архива Чувашской Республики управленческой документацией в связи с дефицитом стеллажей не осуществлялось. На государственное хранение принята управленческая документация в объеме 754 ед. хр. только от трех учреждений, испытывающих трудности в размещении документов в ведомственном архиве (Чебоксарский городской отдел госстатистики, Управление культуры администрации г.Чебоксары), а также ликвидированного и не имеющего правопреемника Министерства внешних связей Чувашской Республики.
Продолжена работа по аннотированию и передаче оцифрованных фотодокументов на постоянное хранение в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики. В течение I полугодия в ГАЭД Чувашии поступило на государственное хранение оцифрованных фотодокументов в количестве 201 ед.хр.
За отчетный период ГАЭД активно занимался видеодокументированием мероприятий, проводимых архивной службой Чувашии. В течение I полугодия была произведена видеосъемка 4 роликов. Также специалистом архива электронной документации было проведено оцифрование и видеомонтаж с наложением титров и спецэффектов 5 задокументированных ранее сюжетов.
На заседаниях ЭПМК Госкомархива Чувашии рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования республиканских и муниципальных архивов с общим объемом 15042 ед. хранения, в том числе по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва 7 декабря 2003 г. и выборов Президента Российской Федерации 14 марта 2004 г.
Особое внимание уделялось работе с документами ликвидируемых, обанкротившихся организаций. Во II квартале начата работа по упорядочению документов упраздняемых, реорганизуемых и ликвидируемых территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и республиканских органов исполнительной власти.
Большая работа проделана ЭПК при отделах по делам архивов районных и городских администраций, которые рассматривали и согласовывали номенклатуры дел организаций – источников комплектования, а также утверждали описи дел по личному составу, принимаемых на постоянное хранение от ликвидированных организаций, в том числе не являющихся источниками комплектования.
Отделом информационных услуг на договорной основе упорядочено 1927 дел постоянного хранения и 1673 дел по личному составу и выполнены договорные работы на сумму 155 тыс. рублей.
В целях повышения качественного состава Архивного фонда Чувашской Республики проводилось уточнение списков – источников комплектования республиканских и муниципальных архивов.
В архивных учреждениях республики работа по развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда в отчетный период продолжалась в соответствии с предусмотренными планами работ. В государственных архивах в приоритетном порядке проводилась работа по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем. Введением данных в программный комплекс «Архивный фонд» занимались центральные государственные архивы республики. Значительное превышение предусмотренного планом объемного показателя по введению учетной базы данных объясняется сканированием исторических справок и их конвертированием.
Центральным государственным архивом Чувашской Республики и Государственным архивом электронной документации Чувашской Республики продолжена работа по созданию полнотекстовой базы данных «Законодательные акты Чувашской Республики» по документам фондов облисполкома Чувашской автономной области, ЦИК Чувашской АССР и Президиума Верховного Совета Чувашской АССР. Помимо этого Центральный государственный архив Чувашской Республики продолжил введение тематической базы данных «Реабилитированные». Информационный массив БД (2168 записей базы объемом 3,4 Мб) был передан в Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал». Итогом сотрудничества с обществом «Мемориал» явилось предоставленное им архивным учреждениям республики на безвозмездной основе четырех компакт-дисков о массовых репрессиях в Советском Союзе, где представлены сведения о их жертвах на территории Чувашии.
Создание и совершенствование традиционного научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах осуществлялось в соответствии с краткосрочными программами. Муниципальные архивы занимались усовершенствованием описей фондов сельскохозяйственных предприятий, в отношении которых в последние годы целенаправленно проводится комплексная работа по совершенствованию учетно-справочного аппарата в целом, в т.ч. выверка учетных документов, устранение ошибок фондирования и создание объединенных архивных фондов. Центральным государственным архивом Чувашской Республики усовершенствованы описи фондов Чебоксарской и Ядринской уездных землеустроительных комиссий, в Центральном государственном архиве общественных объединений Чувашской Республики начата работа по усовершенствованию описей фонда Ишлейского райкома КП.
Значительное место в области создания НСА в республиканских архивах в первом полугодии 2004 г. отводилось описанию как управленческой документации, так и документов личного происхождения. В Центральном государственном архиве общественных объединений Чувашской Республики проводилось описание документов ликвидированных общественных организаций: Чувашского республиканского общества охраны природы и Чувашского рескома профсоюза работников инновационных и малых предприятий. В Центральном государственном архиве Чувашской Республики аналогичная работа проведена по фонду объединения «Продтовары».
В ЦГАОО Чувашской Республики описаны личные фонды члена союза писателей В. Чаплиной, краеведа А. И.Терентьева, президента Ульяновского чувашского благотворительного фонда О. Мустаева, первого председателя Чувашского республиканского совета женщин О.И. Талля, заслуженных художников России и Чувашии Акцыновых. В ЦГА Чувашской Республики продолжено описание личного архива доктора исторических наук, профессора И.Д. Кузнецова. Описанием документов личного происхождения также занимались Урмарский, Шемуршинский и Ядринский муниципальные архивы.
Центральные государственные архивы также занимались каталогизацией документов; Центральный государственный архив Чувашской Республики продолжил тематическую разработку Ф. № 557 Метрические книги по Алатырскому уезду, Центральный государственный архив общественных объединений Чувашской Республики – личных дел номенклатурных работников по фонду Чебоксарского городского комитета КП РСФСР. Изданием в отчетный период III части Центральный госархив завершил подготовку краткого справочника о документах по личному составу, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
В связи с завершением работ по усовершенствованию описей фондов волостных правлений Центральный госархив подготовил обзор по 32 фондам, который позволит пользователям более оперативный поиск необходимой информации по фондам органов местного самоуправления дореволюционной Чувашии. Составлением обзоров по фондам местных советов также занимались и муниципальные архивы.
Центральный государственный архив Чувашской Республики продолжил работу по составлению исторических справок к фондам, прошедшим усовершенствование и переработку в 1970-е гг.
В области публикации и использования документов Архивного фонда деятельность учреждений государственной архивной службы определялась особо значимыми мероприятиями, проводимыми в республике, и реализацией Президентских программ. В рамках мероприятий, приуроченных к празднованию Дня республики, проведен круглый стол по проблемам сохранения информационных ресурсов по истории чувашского народа. Данное мероприятие сопровождалось специально подготовленной выставкой документов «Документальное наследие чувашского народа», состоялась презентация электронного издания «Свитки Алатырского Свято-Троицкого монастыря». В дни празднования Дня Республики экспозиции документальных выставок «Самой истории владенье…» и «Чуваши Поволжья и Приуралья: история и современность» демонстрировались в г. Канаш, в здании администрации города. Государственные архивы также приняли участие в подготовке межрегиональной выставки «Чувашия – новое время», ставшей центром праздничных мероприятий.
Впервые в республике 29 апреля отмечался День государственных символов Чувашской Республики. В рамках празднования данного события Госкомархивом Чувашии был проведен Круглый стол, Центральным государственным архивом была подготовлена экспозиция «Государственные символы Чувашской Республики: история и современность».
Значительное внимание архивными учреждениями республики уделялось реализации мероприятий республиканских программ «Патриотическое воспитание граждан Чувашской Республики на 2002 – 2005 гг.» и «Плана мероприятий по подготовке и проведению празднования в Чувашской Республике 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов». На страницах республиканских и местных газет опубликованы статьи и подборки документов. В ЦГАОО Чувашской Республики подготовлена выставка документов «Не хочу, чтобы была война», где было представлено 140 документов. Открытие выставки состоялось во время встречи с ветеранами Великой Отечественной войны. К 60-летию снятия блокады Ленинграда в журнале «Отечественные архивы» опубликована подборка документов «Здесь нас ждали и заботливо готовились» (о детях эвакуированных в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. из Ленинграда в Чувашию). В республиканской газете «Хыпар» опубликована подборка документов «Блокадному городу помогала и Чувашия».
Важным событием истекшего полугодия стал выход в свет сборника документов «Старые Урмары: вехи истории. Факты, события, фотографии» (Чебоксары, 2004. Тираж 300 экз.) объемом 16 усл. печ. л., подготовленный совместными усилиями Староурмарской сельской администрации и Центрального государственного архива Чувашской Республики.
Документы Архивного фонда активно использовались также в воспитании подрастающего поколения, со студентами высших и средних учебных заведений, общеобразовательных школ проводились уроки, экскурсии, встречи.
24 февраля и 2 марта 2004 года в Центральном государственном архиве Чувашской Республики состоялись открытые уроки истории со студентами Чебоксарского экономико-технологического колледжа по специальности «Архивоведение и делопроизводство». Тема уроков – «Уроженцы Чувашии в русско-японской войне 1904-1905 гг.». Основная цель проводимого мероприятия – воспитание чувства патриотизма и любви к Родине.
Так, в Центральном государственном архиве общественных объединений Чувашской Республики прошли различные мероприятия, посвященные Дню архивов, в том числе - и тематические уроки с использованием архивных документов. 26 февраля прошли уроки в средней общеобразовательной школе № 18 (в 11-х классах), 2 марта в школе № 27 (в 8-х и 11-х классах) города Чебоксары по теме “Трудные сороковые” и “Есть такая профессия - архивист”; 21 февраля прошли уроки в 10-х классах Кугесьской средней общеобразовательной школы № 1 Чебоксарского района на тему “Есть такая профессия - архивист”. По теме “Трудные сороковые” учащимся были показаны документы, рассказывающие о мобилизации трудовых и материальных ресурсов республики, размещении эвакуированных заводов и населения, перестройке промышленности на военный лад, массовых починах трудящихся.
На уроках по теме “Есть такая профессия - архивист” учащихся познакомили с профессией архивного работника, историей становления архивного дела, архивных учреждениях республики. Подробнее на этих уроках рассказывается о Центральном государственном архиве общественных объединений Чувашской Республики, его фондах, ветеранах архивного дела, работе архивистов по популяризации исторических документов, о выставках, проводимых в архиве, в том числе и интернет-выставках.
24 февраля и 2 марта 2004 года в Центральном государственном архиве Чувашской Республики состоялись открытые уроки истории со студентами Чебоксарского экономико-технологического колледжа по специальности «Архивоведение и делопроизводство». Тема уроков – «Уроженцы Чувашии в русско-японской войне 1904-1905 гг.». Основная цель проводимого мероприятия – воспитание чувства патриотизма и любви к Родине. В ходе урока были студентам показаны различные исторические документы, свидетельствующие об участии уроженцев Чувашии в русско-японской войне. Они подробно ознакомились с послужными списками участников войны, награжденных Знаками отличия ордена Святого Георгия (Георгиевским крестом), светло-бронзовыми медалями «В память Японской войны 1904-1905 гг.» получили подробную информацию о моряках - участниках войны, служивших на крейсерах «Варяг», «Новик», «Диана», «Баян» «Гиляк», «Аврора», броненосце «Князь Суворов», солдатах, обороняющих Порт-Артур, об участниках Мукденского сражения в Маньчжурии, о раненных, погибших и без вести пропавших солдатах.
22 апреля 2004 года в читальном зале Центрального государственного архива Чувашской Республики состоялся “Урок Добра” со студентами 1 курса Чебоксарского экономико-технологического колледжа. Специалисты отдела публикации и использования документов провели урок на тему “Женское образование в Чувашии” (по материалам Симбирской чувашской учительской школы). Ребята подробно ознакомились с историей открытия женского отделения при Симбирской чувашской учительской школе, сведениями об учащихся и преподавателях школы. Им также были продемонстрированы архивные документы, свидетельствующие о благотворительности и милосердии семьи Яковлевых, жителей города Симбирска, обер-прокурора Синода К.Н. Победоносцева и миллионера, фабриканта, попечителя Симбирской чувашской учительской школы Н.Я. Шатрова, внесших немало средств на открытие и содержание женского отделения при Симбирской чувашской учительской школе. Студенты проявили заинтересованность на открытом уроке, задавали много вопросов, предложили проводить подобные уроки и по другим темам. Сотрудники Центрального государственного архива Чувашской Республики договорились встретиться с ними еще раз в мае месяце.
За отчетный период архивами республики подготовлено 15 выставок документов, 35 радиопередач, 45 статей и подборок документов. Проведено 35 экскурсий, 21 урок истории.
В отчетный период в центре внимания деятельности архивных учреждений находилось исполнение запросов социально-правового характера. Архивными учреждениями исполнено 5881 запрос, из них с положительным результатом – 4863, что составляет 82,7% . Тематических запросов исполнено 534.
В первом полугодии была продолжена работа по информированию работников архивной службы о новых достижениях и передовом опыте в отрасли.
Продолжилась работа по экспериментальному внедрению «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации».
В муниципальных архивах разработаны индивидуальные Положения о СИФ муниципального архива на основе типового, подготовленного специалистами Госкомархива Чувашии в 2003 г. В настоящее время справочный информационный фонд муниципальных архивов приводится в соответствие с данным методическим документом.
Важнейшим средством обмена информацией был интернет-сайт Госкомархива Чувашии. Он способствовал быстрому и качественному обеспечению архивных учреждений научно-технической информацией, представлял неограниченному кругу пользователей опыт работы по традиционным и инновационным направлениям деятельности. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30.01.2004 № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики» и решением коллегии Госкомархива Чувашии от 30.04.2003 № 1/2 «О работе по информационной поддержке интернет-сайта Госкомархива Чувашии» была оптимизирована его структура, активизировалась работа по сопровождению сайта. Продолжалось пополнение разделов «Виртуальные выставки», «Архивные источники о знаменитых людях Чувашии», «Находки архивиста», «Справочники, каталоги», «Геральдика Чувашии». Созданы новые разделы сайта «10 марта – День архивов», «Ветераны архивного дела Чувашии». В связи с объявленным в Чувашии в 2004 году Годом молодежи и здорового образа жизни подготовлен электронный фотоальбом «Молодым везде у нас дорога!». Однако в связи с реорганизацией республиканского органа управления архивным дела в мае 2004 года сайт Госкомархива был закрыт и информация о деятельности государственных архивных учреждений в настоящее время представляется на сайт Минкультуры Чувашии.
По причине структурных и кадровых преобразований в системе республиканской архивной службы была приостановлена работа по созданию отраслевого интернет-сайт «Архивы Чувашии».
Продолжена деятельность по пополнению сайта «Архивы России» материалами об опыте работы учреждений государственной архивной службы Чувашии, новостях отрасли.
В рамках работы по профессиональной подготовке работников продолжается сотрудничество с Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем, которые в соответствии с заключенными договорами о сотрудничестве обеспечивают прием нескольких абитуриентов по направлению на учебу от государственной архивной службы на профильные специальности: "Архивоведение", «Документоведение и архивоведение». В июне текущего года состоялся первый выпуск студентов, обучавшихся в Чувашском госуниверситете по специальности историко-архивоведение. На работу в республиканские государственные архивы уже приняты первые выпускники.
В рамках работы по повышению квалификации сотрудников государственных республиканских архивных учреждений госкомитетом организованы и проведены занятия:
«Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ 6.30-2003»;
«Работа с программным комплексом «Архивный фонд» (третья версия)»;
«Структура интернет-сайта Госкомархива Чувашии и основные требования к его заполнению»;
«Интернет-выставки как форма использования документов Архивного фонда Чувашской Республики».
26 февраля 2004 года, в Государственном архиве печати Чувашской Республики прошел День специалиста, который проводился в преддверии профессионального праздника - Дня архивов. Работники архива печати организовали встречу с сотрудниками Научной библиотеки Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова, в которой приняли участие 25 библиотечных работников. Огромный интерес библиотечных работников вызвало хранилище, где собрана практически вся печатная продукция Чувашии, изданная с 1769 года по настоящее время. Их интересовали вопросы обеспечения хранения документов, создания условий хранения, поддержания температурно-влажностного режима, проблемы переплетных и реставрационных работ.
День специалиста завершился подведением итогов встречи. Гости высказали мнение о необходимости постоянного обмена опытом работы, дальнейших встреч с работниками архива, сотрудничества в области комплектования, участия в корпоративной деятельности по созданию сводной электронной информационной базы данных и др.
Сотрудники государственной архивной службы премировались за перевыполнение плановых показателей, оказывалась материальная помощь нуждающимся. Было выделено 3 бесплатные путевки в детские оздоровительные лагеря и одна путевка в детский санаторий.