Настоящий Регламент устанавливает процедуру рассмотрения вопросов и принятия решений на VIII отчетно-выборном съезде межрегиональной общественной организации «Чувашский национальный конгресс» (далее - съезд).
I. Общие положения
1.1. Порядок работы съезда определяется Уставом межрегиональной общественной организации «Чувашский национальный конгресс» (далее – ЧНК) и настоящим Регламентом. В случае разногласий Устава и Регламента действуют нормы Устава.
1.2. Программа съезда предварительно формируется Президиумом ЧНК.
1.3. Перед началом заседания съезда проводится регистрация делегатов съезда. Им выдаются мандаты делегата Съезда. Перед голосованием может быть проведено-стартовое голосование делегатов.
1.4. Повестка дня съезда принимается большинством голосов от общего числа делегатов съезда.
1.5. При открытии и закрытии съезда исполняется Гимн ЧНК.
1.6. Съезд проводится с 11 до 17 часов с перерывом до 50 минут. Съезд может принять иное решение о времени проведения съезда, решение о дополнительных перерывах.
1.7. Съезд открывает президент ЧНК. Решение об открытии и закрытии съезда, а также другие решения съезда принимаются большинством голосов присутствующих делегатов.
1.9. Заседание съезда ведет председатель и (или) его заместитель.
1.10. Председательствующий на заседании предоставляет слово для выступления, обеспечивает соблюдение настоящего Регламента, ставит на голосование проекты решений, заявлений, обращений съезда, другие вопросы, оглашает предложения по рассматриваемым на съезде вопросам и объявляет последовательность постановки их на голосование, отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает справки, обеспечивает порядок в зале заседания, подписывает протокол съезда.
1.11. Во время заседания председательствующий не вправе комментировать выступления делегатов съезда.
1.12. Делегаты съезда вправе участвовать в прениях по обсуждаемым вопросам, вносить предложения по существу рассматриваемых вопросов, поправки к проектам решений, постановлений, заявлений и обращений от имени съезда, выдвигать кандидатуры на выборные должности ЧНК, задавать вопросы.
II. Рабочие органы съезда ЧНК
2.1. Рабочими органами съезда являются его Президиум, в состав которого могут входить почетные гости; Мандатная комиссия, Счетная комиссия, Редакционная комиссия и Секретариат, состав которых формируется по предложению исполнительного органа ЧНК и утверждается большинством голосов присутствующих.
2.2. Для проверки полномочий делегатов съезда избирается мандатная комиссия съезда (далее - Мандатная комиссия), являющаяся постоянно действующим рабочим органом съезда на срок его полномочий.
Мандатная комиссия избирается открытым голосованием из числа делегатов съезда в составе 5 человек.
Мандатная комиссия избирает из числа своих членов председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии. Решения Мандатной комиссии принимаются большинством голосов от общего числа ее членов.
Мандатная комиссия составляет протокол и докладывает съезду о результатах проверки полномочий делегатов, вносит предложения о признании полномочий делегатов съезда. Решение о признании полномочий делегатов съезда принимается большинством голосов от общего числа делегатов съезда.
2.2. Для проведения голосования избирается счетная комиссия съезда (далее - Счетная комиссия).
Счетная комиссия избирается открытым голосованием из числа делегатов съезда в составе 7 человек.
Счетная комиссия избирает из числа своих членов председателя и секретаря комиссии.
Решения Счетной комиссии принимаются большинством голосов от числа ее членов.
2.3. На время проведения съезда избирается Секретариат съезда из делегатов съезда в составе 3 человек.
Секретариат избирает из числа своих членов руководителя Секретариата съезда.
Секретариат съезда представляет председательствующему поступившие от делегатов съезда замечания и предложения, а также сведения о записавшихся для выступления в прениях и о других инициативах делегатов, дает разъяснение делегатам по возникающим вопросам в пределах своей компетенции.
2.4. Редакционная комиссия (далее - Редакционная комиссия) избирается съездом для изучения проекта решения съезда, анализа замечаний и предложений, высказанных делегатами съезда, и выработки окончательной редакции резолюции съезда.
Редакционная комиссия избирается открытым голосованием из числа делегатов съезда в составе 15 человек.
Редакционная комиссия избирает из своего состава председателя и секретаря комиссии. Решения редакционной комиссии принимаются большинством голосов от числа ее членов.
Проекты решений и резолюции съезда в целом или по отдельным пунктам ставится на голосование и принимаются большинством голосов делегатов съезда, участвующих в голосовании.
III. Порядок проведения Съезда ЧНК
3.1. На съезде предоставляется время для отчетного доклада - в пределах 30 минут; выступлений - до 10 минут; кандидатам на выборные должности съезда - до 5 минут; при обсуждении кандидатур - до 3 минут; для выступления по порядку ведения заседания, мотивам голосования, для справок и вопросов - до 2 минут.
Председательствующий на съезде вправе принимать решения о продлении времени для выступлений, указанных в части первой настоящего пункта, до 5 минут.
3.2. Право внеочередного выступления на съезде предоставляется Главе Чувашской Республики и почетным гостям.
3.3. Просьбы делегатов и гостей съезда о выступлениях направляются в Президиум через Секретариат съезда в письменном виде. Решение о предоставлении слова с мест принимает председательствующий в Президиуме.
3.4. Делегат съезда может выступить по одному и тому же вопросу не более двух раз. Переуступка права на выступление в пользу другого лица не допускается.
Выступающий на Съезде делегат не должен использовать в своей речи грубые и некорректные выражения, призывать к противоправным действиям, выступать без разрешения председательствующего, отклоняться от обсуждаемой темы, превышать отведенное для выступления время.
В случае совершения выступающим нарушений, предусмотренных частью второй настоящего пункта, председательствующий вправе предупредить оратора, лишить выступающего слова.
IV. Порядок голосования и принятия решения
4.1. Решения съезда принимаются открытым голосованием.
4.2. Голосование осуществляется с использованием мандата делегата съезда.
При голосовании подсчет голосов и объявление результатов голосования проводится Счетной комиссией.
4.3. Голосование является количественным, которое представляет собой выбор варианта ответа: «за», «против» или «воздержался».
Подсчет голосов и объявление результатов голосования в абсолютном выражении производится по каждому голосованию.
4.4. Решение съезда считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа зарегистрированных на заседании съезда делегатов съезда.
Решения по вопросам избрания Совета ЧНК, членов ревизионной комиссии, утверждение отчетов Совета и ревизионной комиссии ЧНК считаются принятыми, если за них проголосовало квалифицированное большинство в 2/3 присутствующих на съезде делегатов съезда.
Если число делегатов Съезда, присутствующих на Съезде, недостаточно для проведения голосования, председательствующий вправе назначить другое время для голосования по вопросу, обсуждение которого завершено. При проведении указанного голосования повторное обсуждение вопроса не проводится и слово для выступлений по мотивам голосования, для заявлений, вопросов, предложений, справок не предоставляется.
4.5. При голосовании по каждому вопросу делегат съезда имеет один голос.
Делегат съезда имеет право голосовать за или против принятия решения либо воздержаться от принятия решения.
В случае выдвижения нескольких кандидатур на должность президента ЧНК делегаты имеют право проголосовать «за» только в отношении одного из кандидатов.
Делегат съезда, отсутствующий во время голосования, не вправе подать свой голос после завершения голосования.
4.6. Результаты голосования по всем вопросам подлежат включению в протокол заседания съезда.
4.7. Избрание президента ЧНК осуществляется на персональной основе.
В список для открытого голосования вносятся все кандидатуры на должность президента ЧНК за исключением лиц, взявших самоотвод. Избранным на должность президента ЧНК считается кандидат, если за него проголосовало большинство от числа зарегистрированных на заседании съезда делегатов.