|
№ п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственные
исполнители
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
-
|
Подготовка проекта приказа Минкультуры Чувашии «О периодичности и сроках представления в Минкультуры Чувашии паспортов государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики, государственных музеев и библиотек Чувашской Республики, Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики»
|
до 19 сентября
2016 года
|
Минкультуры Чувашии
|
|
|
|
|
|
-
|
Подготовка и направление писем о проведении паспортизации по состоянию на 1 декабря 2016 г.:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в адрес государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики
|
до 23 сентября
2016 года
|
Минкультуры Чувашии
|
|
|
|
|
|
|
|
в адрес организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики письма
|
до 30 сентября
2016 года
|
государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
-
|
Направление в адрес глав администраций муниципальных районов и городских округов в Чувашской Республике писем об обсуждении (до 31 октября 2016 года) на рабочих совещаниях с руководителями организаций-источников комплектования муниципальных архивов Чувашской Республики вопросов о паспортизации по состоянию на 1 декабря 2016 г.
|
до 23 сентября
2016 года
|
Минкультуры Чувашии
|
|
|
|
|
|
-
|
Составление графиков совещаний глав администраций муниципальных районов и городских округов в Чувашской Республике по обсуждению на рабочих совещаниях с руководителями организаций-источников комплектования муниципальных архивов Чувашской Республики вопросов о паспортизации по состоянию на 1 декабря 2016 г.
|
до 3 октября
2016 года
|
администрации муниципальных районов и городских округов в Чувашской Республике (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
-
|
Составление и доведение до организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики планов - графиков утверждения/согласования описей дел постоянного хранения/по личному составу, передачи дел из организаций-источников комплектования на хранение в государственные и муниципальные архивы Чувашской Республики
|
до 1 декабря
2016 года
|
государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
-
|
Проведение с сотрудниками организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики, ответственными за архивы организаций, семинаров, совещаний по вопросам обеспечения сохранности и упорядочения архивных документов, разработки номенклатур дел и инструкций по делопроизводству
|
IV квартал
2016 года
|
государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
-
|
Подготовка аналитического отчета по итогам паспортизацииорганизаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 декабря 2016 г.
|
до 15 марта
2017 года
|
Минкультуры Чувашии
|
|
|
|
|
|
-
|
Рассмотрение итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 декабря 2016 г. на совещании с государственными и муниципальными архивами Чувашской Республики
|
до 1 апреля
2017 года
|
Минкультуры Чувашии
|
|
|
|
|
|
-
|
Рассмотрение итогов паспортизации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организаций-источников комплектования государственных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 декабря 2016 г. на совещаниях с руководителями организаций-источников комплектования
|
до 29 апреля
2017 года
|
государственные архивы Чувашской Республики
|
|
|
организаций-источников комплектования муниципальных архивов Чувашской Республики по состоянию на 1 декабря 2016 г. на совещаниях главы администрации муниципального района и городского округа в Чувашской Республике с руководителями организаций-источников комплектования
|
администрации муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
|
10.
|
Направление в адрес организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики писем о результатах паспортизации на 1 декабря 2016 г. и принятии мер по устранению выявленных нарушений законодательства об архивном деле в Чувашской Республике
|
до 29 апреля
2017 года
|
государственные архивы Чувашской Республики, администрации муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
Подготовка письма о типовых ошибках и недочетах, допускаемых при заполнениипаспортов государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики, государственных музеев и библиотек Чувашской Республики, Сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики»
|
до 1 октября
2017 года
|
Государственный архив современной истории Чувашской Республики
|
|
|
|
|
|
|
12.
|
Контроль за организацией работы архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики (выездные обследования, составление и представление справок по итогам обследований в организации-источники комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики и Минкультуры Чувашии (при необходимости) и т.п.)
|
постоянно
|
государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы Чувашской Республики (по согласованию)
|
|
|
|
|
|
|
13.
|
Оказание организационно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Чувашской Республики в упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу, разработке номенклатур дел и инструкций по делопроизводству и др. вопросам работы архива организации-источника комплектования
|
постоянно
|
государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы Чувашской Республики (по согласованию)
|