1. Государственное регулирование развития архивного дела
Нацелить деятельность архивных учреждений Чувашской Республики на обеспечение выполнения положений Комплексной программы экономического и социального развития Чувашской Республики на 2003-2010 годы, подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы», реализацию мероприятий государственной программы патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы, Концепции государственной национальной политики Чувашской Республики на 2006-2010 годы, Указа Президента Чувашской Республики от 19.08.2002 г. № 102 «О подготовке и издании многотомной чувашской энциклопедии», исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, касающихся архивного дела и функционирования архивных учреждений.
Обеспечить принятие законопроекта «Об архивном деле в Чувашской Республике».
Урегулировать взаимоотношения с муниципальными образованиями республики в области развития архивного дела и определить место и статус муниципальных архивных учреждений в системе органов местного самоуправления и государственной архивной службы Чувашской Республики в соответствии с Законами Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа».
Добиваться устойчивого роста объемов выполняемых архивных работ на основе государственных заказов Минкультуры Чувашии государственным архивам на оказание архивных услуг населению.
Обеспечить экономию бюджетных средств, активное использование внебюджетных источников финансирования, строгое соблюдение механизма конкурсного отбора поставщиков товаров, работ и услуг.
Рассмотреть на коллегии Минкультуры Чувашии состояние и перспективы работы государственных и муниципальных архивов по исполнению запросов граждан, а также проблемы формирования Архивного фонда Чувашской Республики.
Активизировать работу коллегиальных органов Управления по делам архивов Минкультуры Чувашии - Совета по делам архивов, Научного совета, экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК).
Организовать проведение заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа 20-23 сентября 2006 года в г. Чебоксары.
В рамках Года духовного просвещения в Чувашской Республике:
- объявить акцию «История дружбы в документах» по сохранению документов об истории, культуре и национальных особенностях народов, проживающих на территории республики и подготовить выставку архивных документов «Многоликая Чувашия» и ее электронную версию (сентябрь 2006 г.);
- совместно с Чебоксарско-Чувашской епархией издать книгу «Истоки духовности: Введенский кафедральный собор» (июнь 2006 г.).
В соответствии с планом мероприятий по подготовке и проведению в 2006 году Дня Республики организовать документальную выставку, посвященную 150-летию города Мариинский Посад (июнь 2006 г.).
Провести межрегиональную научно-практическую конференцию «Национальная библиография в составе единого информационного поля республики», посвященную 75-летию РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» (ноябрь 2006 г.).
Укреплять взаимное сотрудничество с архивными службами регионов Российской Федерации.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда
Добиваться дальнейшего укрепления материально-технической базы государственных и муниципальных архивов республики.
Продолжить реконструкцию трех архивохранилищ в здании РГУ «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» по ул. Урукова, 2а.
Во взаимодействиях с органами местного самоуправления районов и городов республики решать вопросы выделения дополнительных площадей в муниципальных архивах.
Обеспечить реализацию планов мероприятий, разработанных госархивами во исполнение постановления коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 №7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики».
Осуществлять работу по улучшению физического состояния дел за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации во всех государственных и муниципальных архивах (4,6 тыс. ед.хр. документов на бумажной основе).
Организовать проверку наличия и состояния 34 тыс. ед. хр. на бумажной основе, закартонировать 23 тыс. дел.
Продолжить работу по созданию электронного фонда пользования документов Ядринской воеводческой канцелярии, Алатырской провинциальной канцелярии Нижегородской губернии).
Активизировать работу по созданию регионального реестра уникальных документов (фонды Инспектора чувашских школ Казанского учебного округа и И.И. Яковлева, фонд Чувашского рескома КП рсфср).
Вести учет вновь принятых документов и вносить изменения во все учетные документы в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. РГУ «Госистархив Чувашской Республики» активизировать розыск необнаруженных документов. Документы по итогам розыска представить в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния дел Управления по делам архивов.
Продолжить работу по внедрению автоматизированной системы централизованного государственного учета документов.
Создать на базе РГУ «Государственный исторический архив» Централизованную лабораторию по реставрации и страховому копированию документов Архивного фонда Чувашской Республики, хранящихся в государственных архивных учреждениях, музеях, библиотеках республики.
3. Формирование Архивного фонда.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений,
организаций и предприятий
Продолжить работу по внедрению в практику работы архивных учреждений:
«Перечня документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов»;
«Перечня документов со сроками хранения Центрального банка Российской Федерации»;
«Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления воинских частей, войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения».
Обеспечить внедрение ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Типовой инструкции по делопроизводству во вновь образованных органах местного самоуправления, утвержденной Кабинетом Министров Чувашской Республики.
Осуществить мероприятия по упорядочению документов ныне существующих сельских администраций и прием их на хранение в муниципальные архивы.
Организовать прием на хранение в архивы документов избирательных комиссий по выборам в органы местного самоуправления Чувашской Республики, а также ликвидированных и реорганизованных учреждений и предприятий (при отсутствии правопреемников).
Продолжить описание и прием на государственное хранение цифровых фотодокументов, в том числе личного происхождения. Организовать встречи с ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла, выдающимися деятелями науки, культуры и т.д.
Активизировать работу по сохранению документов чувашских национально-культурных центров и национальных общественно-культурных центров народов, проживающих на территории республики.
Организовать на основе договоров сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Чувашской Республики.
Принять участие в мероприятиях по обеспечению сохранности переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи.
Организовать работу по отбору на государственное хранение и обеспечению сохранности документов системы делопроизводства «Электронное правительство».
Провести 280 комплексных, тематических и контрольных проверок состояния делопроизводства и работы ведомственных архивов в организациях республики.
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 03.12.2002 № АГ – П8 16872 продолжить работу по отбору на постоянное хранение научно-технической документации.
Организовать работу по уточнению списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Активизировать работу, направленную на создание благоприятных условий хранения документов в ведомственных архивах. С этой целью провести: смотры-конкурсы среди ведомственных архивов организаций системы здравоохранения и образования; совещания с участием руководителей и т.д.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организовать паспортизацию ведомственных архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также рукописных отделов музеев и библиотек, научных учреждений и вузов.
РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» продолжить работу курсов повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и работу ведомственных архивов организаций.
Упорядочить и утвердить описи 27,0 тыс. архивных дел, принять на государственное хранение 13,0 тыс. дел.
4. Научная информация и использование документов
Осуществлять в приоритетном порядке информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.
Республиканским архивам продолжить в установленном порядке рассекречивание документов.
Организовать подготовку мероприятий, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2005-2010 гг.», Концепцией государственной национальной политики Чувашской Республики на 2006-2010 годы.
Принять участие в реализации Указа Президента Чувашской Республики от 19.08.2002 г. № 102 «О подготовке и издания многотомной чувашской энциклопедии».
Организовать информационную поддержку юбилейных и памятных дат: 455-летия со дня добровольного вхождения Чувашии в состав России, 150-летия окончания Крымской войны, 100-летия Государственной Думы России, 100-летия газеты «Хыпар».
Обеспечить подготовку:
электронного календаря памятных и знаменательных дат на 2007 год «Чувашия: годы, событии, люди»;
электронного издания, посвященного 100-летию выхода первого номера газеты «Хыпар»;
буклета «Государственный архив печати Чувашской Республики: история и современность», посвященного 75-летию со дня основания РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики».
экспозиции «Мы - архивисты», посвященной 65-летию РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики»;
фотолетописи РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» за 1990 – 2005 гг.;
электронной выставки, посвященной 10-летию РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики»;
электронной копии книги «Начертание правил чувашского языка и словарь, составленный для духовных училищ Казанской епархии» 1836 года издания;
сборников документов из серии «Свод уникальных документальных памятников по истории Чувашского края»:
- «Феодальное землевладение в Чувашии XVII – первой четверти XVIII вв.: документы и материалы» (совместно с Центральным государственным архивом Нижегородской области);
- «Уроженцы Чувашии в русско-японской войне 1904-1905 гг.»
5. Информатизация. Научно-справочный аппарат. Научно-исследовательская и методическая работа
Продолжить оснащение архивных учреждений компьютерной техникой, внедрение и использование современных информационных и коммуникационных технологий в области архивного дела.
Обеспечить создание и информационное наполнение интернет-сайтов государственных архивов.
Создать единую коммуникационную сеть государственных архивных учреждений.
Осуществлять в приоритетном порядке работу по созданию автоматизированных информационно-поисковые систем.
Внедрить во всех муниципальных архивах программный комплекс «Архивный фонд», продолжить пополнение тематических и учетных баз данных государственных и муниципальных архивов (всего более 52 Мб.).
Продолжить работу по описанию управленческой документации и документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям; видеодокументов, полученных в ходе инициативного документирования.
РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» продолжить усовершенствование фондов Алатырской и Цивильской уездных землеустроительных комиссий, РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» – фондов райкомов КПСС, муниципальным архивам - фондов сельскохозяйственных предприятий.
Организовать работу по подготовке архивного справочника о фондах муниципальных архивов.
Обеспечить разработку методических документов по вопросам приема на хранение фотодокументов, научно-технической документации.
Продолжить выпуск информационно-методического бюллетеня архивной службы Чувашии.
6. Работа с кадрами
Возобновить работу «Школы молодого архивиста» как централизованной системы повышения квалификации кадров.
Организовать курсы повышения квалификации работников муниципальных архивов.
Продолжить работу по закреплению кадров, поддержанию преемственности трудовых традиций архивных учреждений.
В области социальной поддержки архивистов обеспечить улучшение условий труда сотрудников, социальной защищенности.
В области профессиональной подготовки работников продолжить сотрудничество с ФГОУВПО «Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова», Чебоксарским экономико-технологическим колледжем.