О работе коллегии

В 2003 году на заседании Кабинета Министров Чувашской Республики рассмотрено 6 вопросов, из них наиболее значимыми являются следующие: О плане мероприятий по реализации Указа Президента Чувашской Республики «О создании сельских модельных библиотек в Чувашской Республике на 2003- 2004 годы»,
«О реорганизации ГОУ «Чувашский государственный институт культуры и искусств» и ГУК «Чувашская государственная филармония».

               В отчетном году проведено 11 заседаний коллегии министерства, на которых рассмотрено 32 вопроса. Вошло в практику проведение расширенных заседаний коллегии с приглашением руководителей республиканских и районных учреждений культуры и искусства, где обсуждались итоги их работы за кварталы и в целом за год (проведено 5 таких заседаний). На них проанализирована деятельность Чувашского государственного театра юного зрителя им. М.Сеспеля, Чувашского государственного экспериментального театра драмы, Чувашского национального музея, Чувашского государственного художественного музея, Чувашского государственного театра оперы и балета, а также отделов культуры администраций Мариинско-Посадского, Янтиковского, Чебоксарского районов и г. Новочебоксарска.

               За отчетный период в министерство поступило 2022 документа, что на          35 документов меньше, чем в 2002 году. Ежегодно увеличивается количество поступающей документации из вышестоящих организаций. Так, на 17% увеличилось поступление документов из Администрации Президента Чувашской Республики, на 2% – из Министерства культуры Российской Федерации, на 7,5% - из министерств и государственных комитетов Чувашской Республики. В то же время почти на 42% сократилось поступление документов из подведомственных учреждений, районов и городов. 

Работа с письмами и заявлениями граждан, организация личного приема населения – один из важных участков деятельности министерства. Анализ сложившейся за последние годы практики рассмотрения обращений граждан в адрес министерства показывает, что действующая система работы с письмами, заявлениями и жалобами граждан, а также личного приема населения оправдала себя. За истекший год в министерство поступило 122 письменных обращения граждан, что на 17 писем или на 12% меньше уровня 2002 года. Руководством министерства принят по личным вопросам 141 посетитель, в том числе министром - 62, заместителями – 79. По характеру обращений граждан в сравнении с 2002 годом больших изменений нет. 62% писем затрагивают деятельность учреждений культуры и искусства, 22% - их финансирование, 10% - вопросы религии, 6% - жилищные вопросы. Граждане в своих обращениях поднимают вопросы оказания финансовой помощи в издании и приобретении книг для библиотек республики, оплаты за обучение в учебных заведениях, улучшения жилищных условий, оказания материальной помощи. Во многих письмах вносятся предложения по улучшению работы учреждений культуры и искусства. Значительная часть коллективных обращений посвящена конфликтным ситуациям в коллективе, проблемам финансирования реставрации и ремонта церквей.

                Через вышестоящие организации, в основном через Администрацию Президента Чувашской Республики поступило 57 писем. Около 80% обращений рассмотрено специалистами министерства, что очень важно, ибо это помогает оперативно и полнее решать многие конкретные вопросы заявителей.

                Министерство постоянно занимается вопросами улучшения работы с документами, повышения ответственности руководителей за своевременное и качественное их исполнение. В отчетном году организационно-контрольным отделом министерства проделана большая работа по подготовке документов и сдаче их на хранение в Государственный архив Чувашской Республики за 1985-1995 годы. В мае 2003 года на коллегии министерства обобщен опыт работы отдела культуры администрации Мариинско-Посадского района с документами, рекомендации по использованию накопленного им опыта направлены во все районы и города. В этих же целях издан приказ министерства «О мерах по улучшению представления государственной статистической отчетности». Вопросы организации контроля еженедельно рассматриваются на производственном совещании у министра. Продолжается проведение специальных занятий для руководителей учреждений культуры и искусства на республиканских курсах повышения квалификации. Регулярно ведется учеба работников аппарата министерства.

                Вместе с тем продолжает иметь место нарушения Инструкции по делопроизводству. Не везде разработаны и утверждены нормативно- методические документы, регулирующие работу с документами, нерегулярно обновляются номенклатура дел, регламент работы, должностные инструкции работников. Во многих местах в ведении делопроизводства не используются возможности компьютерной техники. Не создаются условия для хранения архива. В работе с документами, письмами  и устными обращениями граждан допускается нарушение сроков  и установленного порядка  рассмотрения предложений, заявлений и жалоб. В истекшем году  несвоевременно рассмотрено 13 документов, в том числе  8 - из Администрации Президента Чувашской Республики, 2 - из Министерства культуры Российской Федерации и 3 обращения граждан. Из-за формального отношения к разрешению вопросов 2 автора писем вынуждены были обратиться повторно. Задача всех руководителей внимательно рассмотреть не только каждое обращение граждан, но и любой поступивший документ и дать автору ответ по существу.

В целях приведения законодательства Чувашской Республики в соответствие с законодательством Российской Федерации продолжена работа по внесению изменений и дополнений в ряд нормативно-правовых актов. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» в истекшем году составлены договоры между министерством и учебными заведениями о взаимных обязательствах по организации образовательной деятельности. В министерстве и подведомственных учреждениях осуществлена работа по внедрению в практику новой Инструкции по заполнению трудовых книжек. Проведена экспертиза 111 проектов нормативно-правовых актов органов государственной власти Чувашской Республики, представленных на согласование в министерство. В соответствии  с планом работы министерства осуществлена проверка оформления правовых документов в  9 подведомственных учреждениях.

                За истекший год произошли некоторые кадровые изменения. Так, в аппарате министерства сменилось 5 человек, подведомственных учреждениях - 2 руководителя, управлениях (отделах) культуры администраций районов и городов - 6 начальников. Причина сменяемости кадров разная: некоторые перешли на другую работу, другие ушли на пенсию, третьи не справились со своими обязанностями. На смену им пришли молодые, энергичные, по-новому мыслящие люди.

                Министерство всегда поддерживало и поддерживает талант, высокую одаренность, мастерство и профессионализм деятелей культуры и искусства. За прошедший год почетного звания «Народный артист Российской Федерации» удостоен солист-вокалист Чувашского государственного театра оперы и балета Канюка Анатолий Романович, «Заслуженный художник Российской Федерации» - ювелир Николаев Владислав Владимирович, «Заслуженный работник культуры Российской Федерации» - поэт-песенник Лукашин Александр Иванович и педагог дополнительного образования Дворца детского и юношеского творчества г.Чебоксары Федотов Сергей Васильевич. Народный художник России Федоров Ревель Федорович награжден Золотой медалью Академии художеств Российской Федерации, установленной Петром Великим. Народной артистке СССР Вере Кузминичне Кузьминой присвоено почетное звание «Почетный гражданин Чувашской Республики» (такое звание в республике имеют лишь 3 человека).

Государственных наград Чувашской Республики удостоены 37 деятелей литературы, искусства и культуры, 5 человек награждены нагрудным знаком Министерства культуры Российской Федерации «За достижения в культуре», 118 - Почетной грамотой Российской Федерации и Российского профсоюза работников культуры, 137 человек - Почетной грамотой Министерства культуры и по делам национальностей Чувашской Республики.