Порядок проведения в 2009 - 2011 годах работ по сбору сведений о библиотеках предполагает три этапа:
• первый этап (2009 г.) – доведение сведений до библиотек всех видов, типов, форм собственности, являющихся юридическими лицами, библиотеками-филиалами, библиотеками - структурными подразделениями организаций и учреждений информации о проведении указанных работ и показателях, по которым будет заполняться форма статистического наблюдения;
• второй этап (2010 г.) – проведение работ по учету библиотечной деятельности по показателям, определенным в форме статистического наблюдения № 1-ВПБ "Сведения о библиотеке", координация деятельности;
• третий этап (2011 г.) – сбор и обобщение полученных результатов, предоставление сведений по итогам 2010 г. (на 1 января 2011 года) в исполнительный орган государственный власти субъекта Российской Федерации (Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики) до 1 марта 2011 г. для последующего направления в Министерство культуры Российской Федерации (до 30 марта 2011 г.).
Бланки формы № 1-ВПБ "Сведения о библиотеке" будут разосланы всем библиотекам, отвечающим требованиям статистического наблюдения, в октябре-ноябре 2010 года.
Ответственным за координацию работ по сбору сведений о библиотеках всех видов, типов, форм собственности, являющихся юридическими лицами, библиотеками-филиалами, библиотеками - структурными подразделениями организаций и учреждений, находящихся на территории Чувашской Республики, выступает Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.