2010.09.28 Заседание коллегии Минкультуры Чувашии

28 сентября в Чувашском национальном музее состоялось очередное заседание коллегии Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. В работе коллегии приняли участие руководители государственных архивов, заместители глав муниципальных районов и городских округов, начальники отделов, курирующие архивную сферу, руководители муниципальных архивов.

Состоялось активное обсуждение проблемы обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики в государственных и муниципальных архивах.

С основным докладом выступила заместитель министра культуры Татьяна Казакова. Было отмечено, что государственными архивами за 2008–2010 годы выполнен комплекс работ по улучшению условий обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики. Произведена замена электрических силовых сетей, электропроводки и отопительных систем, охранно-пожарных сигнализаций, выполнена огнезащитная обработка стеллажей в хранилищах и деревянных конструкций зданий. В результате принятых мер обеспечиваются противопожарный и охранный режимы.

В течение последних пяти лет несколько улучшилось положение в муниципальных архивах. Дополнительные площади под хранилища выделялись в г. Канаш, г. Новочебоксарск, г. Шумерля, Алатырском, Аликовском, Вурнарском, Канашском, Цивильском и Янтиковском районах. В новые помещения переведены архивохранилища в Порецком, Козловском (2008 г.) и Батыревском (2010 г.) районах.

К числу основных форм использования архивных документов относится исполнение запросов, предоставление архивных документов пользователям, их экспонирование на выставках и использование в средствах массовой информации. Все названные формы использования документов присутствуют в работе государственных и муниципальных архивов.

Вместе с тем, как было отмечено всеми выступающими, в работе архивных учреждений имеется ряд проблем, таких как отсутствие свободных площадей для размещения документов, недостаточная оснащенность муниципальных архивов для организации учета документов Архивного фонда Чувашской Республики с применением компьютерных технологий и программных комплексов.

Коллегией рекомендовано провести учебный семинар по учету архивных документов, главам администраций районов рассмотреть вопрос о выделении дополнительных площадей под хранилища документов, предусмотреть средства на картонирование. Особо подчеркнута необходимость разработки программы развития государственных и муниципальных архивов, а также вынесения на обсуждение коллегией министерства вопроса комплектования архивов документами ликвидируемых организаций.